Administration
Prøv hverdagen som sundhedsadministrativ medarbejder og oplev, hvordan man via kommunikation og it gør patienternes forløb så vellykket som muligt bag kulissen.
Vores opgaver
På hospitalet er der mange forskellige administrative opgaver. Alle ansatte har en eller flere former for administrative opgaver. Men der er mange medarbejdere ansat til udelukkende at tage sig af administrative opgaver – lægesekretærer og sundhedsfaglige koordinatorer.
Opgaverne kan f.eks. være:
- At hjælpe patienter, når de ankommer til afdelingen eller i telefonen
- At booke tider til patienter
- At sende breve til patienter og andre
- At skrive notater, registrere data mv. i den elektroniske patientjournal
- Koordinering af patientforløb
- Forskellige typer samarbejde med andre instanser som f.eks. kommunerne, andre hospitaler, praktiserende læger, tolkebureauer, Statens Seruminstitut osv.
- Hjælpe afdelingens ledelse med administrative opgaver. Det kan være booking af møder, besvarelse af mails, referater mv.
- Informere patienter om patientrettigheder
- Opgaver i forhold til personaleadministration
- Hjælpe kolleger og sundhedsfaglige med at bruge sundheds-it-systemer
- Og meget mere.
Arbejdspladsen kan være ved en skranke i et sengeafsnit eller i et sekretariat. Mange har også hjemmearbejdsdage.
Din praktik
Mens du er i praktik, får du mulighed for at opleve, hvilke administrative opgaver, der er på forskellige afdelinger på hospitalet. Du kommer til at følge forskellige lægesekretærer på forskellige afdelinger, eksempelvis på en medicinsk, en kirurgisk, en røntgen- eller akutafdeling.
Du får et billede af arbejdet med patientjournaler, arbejdet i et sekretariat, hvordan patientkontakten og vores service i en skranke foregår samt hvordan vi løser øvrige nødvendige administrative opgaver.
Læs om uddannelsen
Hvis du er interesseret i at læse om uddannelsen til sundhedsadministrativ koordinator, kan du starte på vores sider på hospitalets hjemmeside:
Mødetider og arbejdstøj
Mødetider
Arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 9-14. De præcise tider aftaler du med den, du følges med.
Arbejdstøj
Som sundhedsadministrativ medarbejder kan du ofte selv vælge, om du ønsker at bære uniform eller ej. De fleste har ikke uniform på, men alle på hospitalet bærer et medarbejderskilt.
Hvis du skal have uniform på, kan du låne den på hospitalet. Vær opmærksom på, at der gælder særlige regler for smykker, længden af negle osv, hvis man har uniform på.
Mad og drikke
Der er forskellige varme drikke og koldt vand, som du frit kan tage, når du er ude i afdelingen.
Medbring gerne en madpakke eller køb mad i kantinen til frokost. Her kan du købe mad fra buffeten eller en færdiglavet sandwich. Regn med en pris på 20-35 kroner for en frokost.
Første dag giver hospitalet frokost i Kantinen, så den dag behøver du ikke at tænke på frokost.
Syg eller forsinket
Kontakt den afdeling, du er i praktik i, hvis du bliver syg eller forsinket.
Du får nummeret udleveret af den person, du skal følges med.