Vejledning

Skabeloner og vejledninger 

Følgende skabeloner udfyldes i samarbejde mellem hovedvejlederen og uddannelseslægen og bruges som dokumentation for samtalen.

Introduktionssamtale

Vejledningsskabeloner, der udfyldes af hovedvejlederen eller uddannelseslægen:

• Introduktionssamtale (pdf)

Justeringssamtale

Vejledningsskabeloner, der udfyldes af hovedvejlederen eller uddannelseslægen:

• Justeringssamtale (pdf)

Slutevalueringssamtale

Vejledningsskabeloner, der udfyldes af hovedvejlederen eller uddannelseslægen:

• Evalueringssamtale (pdf)

Vejledning og funktionsbeskrivelse

• Vejledning vedr. vejledningssamtaler
• Funktionsbeskrivelse Hovedvejleder

Skabeloner særligt til uddannelseslægen

Følgende dokumenter skal udfyldes forud for første samtale og opdateres, når der kommer relevante tilføjelser til CV samt ændringer i den uddannelsessøgendes karriereplan. Uddannelsesplanen opdateres løbende i takt med, at kompetencer opnås, og nye kompetencemål planlægges og dermed skal tilføjes.

Skabelonerne er tilgængelige i både Libre og Word. Vælg selv filtype.

CV

• CV-skabelon (Libre)
• CV-skabelon (Word)

Karriereplan

• Karriereplan (Libre)
• Karriereplan (Word)

Formel og uformel vejledning

På Regionshospitalet Randers (RRA) er der stort fokus på såvel den formelle som den uformelle vejledning af uddannelseslæger på alle niveauer i speciallægeuddannelsen.

Den formelle vejledning består bl.a. af en række samtaler som afholdes mellem uddannelseslægen og den seniorlæge, der er udpeget som vedkommendes hovedvejleder i den pågældende afdeling. Det tilstræbes, at der afholdes min. 3-5 samtaler afhængig af niveau i speciallægeuddannelsen og ansættelsens varighed jf. oversigten nedenfor:

Tidspunkter for samtaler og ansvarlig for planlægning

KBU-læger (hver 3. md.)

• Uge 2 (UAO)
• Md. 3 (YL)
• Md. 6 (YL)

I-læger (hver 4. md.)

• Md. 1 (UAO)
• Md. 4 (YL)
• Md. 8 (YL)
• Md. 12 (YL)

HU-læger (ansat i 5 mdr.)

• Md. 1 (UAO)
• Md. 3 (YL)
• Md. 5 (YL)

HU-læger (ansat i 6 mdr.)

• Md. 1 (UAO)
• Md. 3 (YL)
• Md. 6 (YL)

HU-læger (ansat i 9 mdr.)

• Md. 1 (UAO)
• Md. 5 (YL)
• Md. 9 (YL)

HU-læger (ansat i 12-24 mdr.)

• Md. 1 (UAO)
• Md. 6 (YL)
• Md. 12 (YL)
• Md. 18 (YL)
• Md. 24 (YL)

Samtaler har en varighed af 30-60 min.

Brugen af skabeloner til vejledningssamtaler

Med henblik på at øge kvaliteten af vejledningssamtalerne har vi udviklet en række skabeloner til brug for uddannelseslægen og hovedvejlederen i forbindelse med samtalerne. Skabelonerne skal bidrage til at sikre:

• at vejledningen indeholder alle væsentlige elementer
• at den uddannelsessøgende læge forholder sig refleksivt til sin egen uddannelse og karriere
• at vejledningen og de beslutninger, der træffes i forbindelse med denne dokumenteres 

På RRA vil vi sikre, at uddannelseslægerne udover den feedback de får fra daglige, kliniske vejledere, hovedvejleder og 360-facilitator, også får en feedback på deres overordnede præstation ("global performance"), som den opleves af afdelingen. Da vi samtidig mener, at feedback skal gå begge veje, vil vi også gerne sikre, at alle læger får feedback på deres "performance" som daglig, klinisk vejleder og evt. også hovedvejleder.

To skemaer, der kan bruges som støtteredskab til formålet

1. Til vejledere, der skal give feedback til en uddannelseslæge
2. Til uddannelseslæger skal give feedback til en vejleder

Feedbacken fra uddannelseslæger til vejledere formidles via UAO, mens feedback fra vejledere til uddannelseslæge formidles via uddannelseslægens hovedvejleder. Det tilstræbes, at alle vejledere modtager feedback mindst én gang årligt og alle uddannelseslæger mindst én gang i hver ansættelse.

Feedback til alle uddannelseslæger

Alle uddannelseslæger, der er ansat på Regionshospitalet Randers, skal have foretaget 360°’s feedback mindst én gang i løbet af deres ansættelse:

• KBU-læger efter 3-4 måneders ansættelse
• I-læger efter 6-8 måneders ansættelse
• H-læger 6 måneder før ophør af ansættelse
• AP-læger i Medicinsk afdeling efter 6 måneders ansættelse

Hvad er 360°’s feedback?

360°’s feedback er en formativ, helhedsorienteret kompetencevurderingsmetode, som er meget udbredt i den lægelige videreuddannelse indenfor stort set alle specialer og i hele landet. Modellen sætter fokus på kompetencer indenfor de fire lægeroller:

• Kommunikator
• Samarbejder
• Professionel
• Leder/administrator/organisator

Med 360°’s feedback indsamles der systematiske data om, hvordan uddannelseslægen fungerer i den tværfaglige, kliniske hverdag. Data indsamles fra et antal samarbejdspartnere, der oplever, hvordan personen fungerer i praksis. Data sammenholdes med personens egen vurdering af sin adfærd.

Hvordan foregår 360°’s feedback?

Uddannelseslægen har selv ansvar for at gennemføre processen – herunder at udvælge respondenter, som anonymt besvarer et elektronisk spørgeskema, om hvordan den yngre læge (feedback-modtageren) agerer i afdelingen.

De uddannelsesgivende afdelinger har feedback-facilitatorer, som er speciallæger, der er certificeret i at give tilbagemelding til uddannelseslægen på baggrund af den rapport, som generes elektronisk ud fra de besvarede spørgeskemaer.
Det er altså læger, som er uddannet til at hjælpe den enkelte yngre læge med at tolke rapporten, hvilket foregår i forbindelse med en såkaldt feedback-samtale.

Uddannelseslægen har i samarbejde med sin hovedvejleder herefter ansvar for, at den udviklingsplan, som udarbejdes under feedbacksamtalen, indarbejdes i den individuelle uddannelsesplan og viderebringes til introduktionssamtale i næste ansættelse.

Hent skabelon til udviklingsplanen hos Peoplepartner.dk (pdf)

Feedbackfacilitatorer 2022

RRA Afd. for Folkeundersøgelser

• Annette Schlemmer

RRA Akutafdeling

• Nasrin Imamirad
• Christian Skjærbæk
• Susanna Harutyunyan
• Svein Dyreborg-Tversland

RRA Anæstesi

• Carsten Søndergaard Poulsen
• Morten L. Aaboe

RRA Børn og Unge

• Lotte Abildgaard

RRA Kvindesygdomme og Fødsler

• Anne-Katrine Bertelsen
• Inge Marie Møller

RRA Kirurgisk Fællesafdeling

• Kim Bøgelund Laugesen
• Marlene Julia Sørensen

RRA Medicinsk Afdeling

• Seham Shahla
• Lene Dahl Sønderskov
• Anders Juelsgaard Kannegaard
• Bjarke Johannessen Bruun
• Mette Molly
• Sidsel Aaboe

RRA Ortopædkirurgien

• Karen Larsen Romme
• Jørgen Rahr German Rossau

RRA Patologien

• Mary Holten Bennetsen

RRA Røntgen og Skanning

• Jeppe Bruun-Torjusen

Din karrierevejledning

Alle uddannelseslæger skal løbende tilbydes karrierevejledning af deres hovedvejleder og/eller den uddannelsesansvarlige overlæge på den afdeling, hvor vedkommende er ansat.

I starten af den lægelige videreuddannelse (KBU- og introduktionsuddannelse) har karrierevejledning stort fokus på specialevalg, mens karrierevejledning under hoveduddannelse har mere fokus på karriereønsker og -muligheder efter endt speciallægeuddannelse.

På vores hjemmeside vedr. vejledningssamtaler findes en skabelon til en karriereplan, som uddannelseslægen skal udfylde og medbringe til den første vejledningssamtale (introduktionssamtalen) i hver delansættelse. Læs mere under linket 'Karriereplan' i højremenú.

Afklaring via nettet

Hvis vejledningen ikke fører til en afklaring vedr. et fremtidigt karriereforløb, kan man få karrierevejledning ved det regionale Videreuddannelsessekretariat (VUS) og/eller ved Lægeforeningen (se links længere nede).

På Videreuddannelsessekretariatets hjemmeside findes faglige profiler for alle specialer, som beskriver det enkelte fags indhold og arbejdsmetoder samt væsentlige krav til interesser, talenter og personlige kvalifikationer for læger, der ønsker at uddanne sig i specialet. 

• Link til Videreuddannelsesregion Nords information om specialerne; herunder faglige profiler

Relevante links

• Karrierevejledning via VUS
• Karrierevejledning via Lægeforeningen
• Vejledning om karrierevejledning (Retsinformation)

Generel information

Sundhedsstyrelsen har samlet en rapport og skrevet en vejledning om det metoder, der kan bruges til at vurderer kompetencerne hos læger under uddannelse:

• Sundhedsstyrelsens rapport om 'Kompetencevurderingsmetoder' (2013) (pdf)
• Vejledning om kompetencevurdering i den lægelige videreuddannelse (Retsinformation)

Eksempler på forskellige kompetencevurderingsmetoder

OSATS

Til brug ved objektive vurderinger af uddannelseslæger kirurgiske indgreb, kompetencer og procedurer:

• OSATS (Objektiv Struktureret Vurdering af Tekniske Skills/færdigheder)

NOTSS/ANTS

Til brug ved objektive vurderinger af uddannelseslægers ikke-tekniske færdigheder:

• NOTSS (for kirurger)
• ANTS (for anæstesiologer)

Kompetencekort

Kompetencekort er en slags checkliste, der anvendes i forbindelse med direkte observation af en uddannelseslæge.

Klinisk Basis Uddannelse (KBU):

• Kompetencevurderingsskemaer til brug i Klinisk Basisuddannelse

Introduktionsuddannelsen:

• Akutmedicin
• Anæstesiologi
• Gynækologi og obstetrik
• Intern Medicin
• Kirurgi
• Ortopædkirurgi
• Pædiatri
• Radiologi
• Samfundsmedicin

Hoveduddannelsen

• Akutmedicin
• Anæstesiologi
• Gynækologi og obstetrik
• Intern Medicin
• Kirurgi
• Ortopædkirurgi
• Pædiatri
• Radiolog
• Samfundsmedicin
•  

Mini-CEX

Mini-CEX er en metode til vurdering af uddannelseslægers kliniske kompetencer inden for områderne:

• Anamnese
• Objektiv undersøgelse
• Klinisk dømmekraft og vurdering
• Patientvejledning og rådgivning
• Organisation og samarbejde
• Empati og professionel adfærd
• Generel klinisk kompetence

Skabelon:

• Mini-CEX (dansk version)

Referencer

• Dansk artikel om Mini-CEX (Ugeskriftet for Læger, 2009)
• Engelsk tidsskriftsartikel om Mini-CEX (Cook et al., 2010)

360 graders evaluering

• 360 graders feedback

Casebaseret diskussion

Casebaseret diskussion er en struktureret vejledersamtale, der gennemføres med henblik på at kompetencevurdere og give feedback til den yngre læge inden for områder som klinisk ræsonnement, beslutningstagning og anvendelse af medicinsk viden i relation til patientbehandling.

Den casebaserede diskussion foregår mellem en uddannelsessøgende læge og en vejleder (kan være en anden end hovedvejleder) og samtalen tager afsæt i en skriftlig case (journalnotat, epikrise eller lignende).

Der findes forskellige specialespecifikke skabeloner for casebaseret diskussion.

• Eksempel på et generisk hjælperedskab (Word)

Simulation

I Læringscenteret på RH Randers trænes der i kliniske færdigheder og teamsamarbejde vha. færdighedstræning og simulation. Læringscenteret råder over fantomer og simulationsudstyr, der gør det muligt at træne både simple og komplekse færdigheder til gavn for patientsikkerheden.

Det er muligt at øve sig på egen hånd eller i grupper. Du kan tilmelde dig et af de mange kurser eller få hjælp til at skræddersy et kursus, der opfylder dine behov.

Læs mere om alle aktiviteterne i Læringscenteret og find kontaktoplysninger

Hvad er UHU?

Et uhensigtsmæssigt uddannelsesforløb er et uddannelsesforløb, hvor lægen ikke er i stand til (inden for det planlagte forløb) at opnå de kompetencer, som uddannelsesprogrammet angiver. Det er vigtigt at bemærke, at årsagen til et uhensigtsmæssigt uddannelsesforløb kan ligge både hos den uddannelsessøgende læge og hos afdelingen, eller i mødet mellem disse to parter.

Forløb, der alene ændres på grund af orlov, kortvarig sygdom eller aftaler om forskning m.v. er ikke omfattet.

Årsager

Der kan i princippet være tale om tre årsager til den manglende eller utilfredsstillende kompetenceudvikling:

1. Hvis uddannelseslægen ikke kan leve op til uddannelsesprogrammets målsætninger inden for den fastsatte tid
2. Hvis uddannelsesstedet ikke kan leve op til uddannelsesprogrammet
3. Hvis en målbeskrivelse indeholder urealistiske mål

Såfremt en uddannelsessøgende læge eller en afdeling konstaterer, at der ikke sker den planlagte kompetenceudvikling, skal dette snarest muligt tages op ved en samtale mellem UAO, hovedvejleder og uddannelseslæge.

Ved dette møde skal problemet beskrives så præcist som muligt, og der skal udfærdiges en plan for det videre forløb (anvend skabelonen i højremenuen).

UAO har ansvaret for, at indholdet fra mødet dokumenteres skriftligt. Læs mere i vejledningen i højre menuen.

Vejledninger, skabeloner mv.

• Oplæg om UHU (2021)
• Vejledning til håndtering af UHU på RRA
• Vejledning om deling af oplysninger med de næste afdelinger i et uddannelsesforløb
• Skabelon for aftaler og handleplan ved UHU på RRA
• Notat om UHU fra VUS
• Forskningsrapport om UHU fra AU (2017)

Formål

Regionshospitalet Randers (RRA) afholder uddannelseskoordinerende overlæge (UKO) jævnligt udviklingsmøder med de uddannelsesgivende afdelinger.

Formålet med møderne er at styrke vidensdeling og samarbejde omkring den lægelige videreuddannelse på tværs af afdelinger og hospitalsledelse med henblik på kontinuerlig forbedring af denne.

De konkrete mål med møderne er:

• at gøre status over de aktuelle forhold vedr. lægelig videreuddannelse på afdelingen
• at drøfte igangværende og aftale nye forbedringstiltag på såvel afdelings- som hospitalsniveau

Hyppighed

Udviklingsmøderne gennemføres én gang årligt og ellers efter behov.

Nedenstående viser kadence for afholdelse af møderne:

• Afdeling for Folkeundersøgelser: Ad hoc
• Operation og Intensiv: Februar
• Kvindesygdomme og Fødsler: Marts
• Ortopædkirurgien: april
• Medicinsk Afdeling: maj
• Børn og Unge: Juni
• Kirurgisk Fællesafdeling: September
• Røntgen og Skanning: Oktober
• Laboratorieenheden: November
• Akutafdelingen: December

Varighed

Mødernes varighed er 1 time og afholdes med deltagelse af cheflæge, uddannelsesansvarlig(e) overlæge(r) og uddannelseskoordinerende yngre læge(r).

Vejledning og dokumentationsark

• Vejledning vedr. udviklingsmøder (pdf)