Der vil blive serveret en sandwich ved mødets start og frugt/kage i pausen.

Dagsordenen og referat fra HMU-mødet d. 20 juni blev godkendt.

Følgende punkter blev meldt ind til "Eventuelt":

• tyveri fra omklædningsrum
• coronavacciner

Deltagelse:

Jonas Dahl

Michael Tjørnild

Pernille Sarto

Eva Hansen

Jette Krüger

Svend Christiansen

Andreas Nørgaard

Nina Søndergaard

Tina Kristensen

Gitte Grosen

Lotte Juhl

Daniel Michelsen

Anne Christensen

Anna Mortensen

Heidi Glud

Nathali Degn

Tim Sodemann

Helle Andersen

Lars Engelst

Hanne Folsø

Pia Hedegaard Johnsen

Fraværende

Mette Bærentsen

Lone Winther

Thorbjørn Grøfte

Kim Lindby

Der er blevet ansat ny planchef samt leder for hhv. uddannelse og kommunikation. De nye ledere vil komme forbi de forskellige afdelinger til møde med de respektive afdelingsledelser.

Dorte Alstrup Baden er ansat som Planchef

Janni Ord Lundager er ansat som Kommunikationschef

Niels Willumsen er ansat som Uddanelseschef

I forbindelse med ansættelserne er der sket en reorganisering af staben. Herunder er tidligere planchef Rikke Ringgaard Steffensen overgået til en stilling, som chefkonsulent direkte under hospitalseledelsen.

Kontaktudvalget ønsker følgende punkter drøftet:

• Solgardiner i Akutmodtagelsen
• Klar tale; Hvad med fremtiden for kommunikative kompetencer?
• Fortsatte problemer med senge foran indgang til omklædning. Kan der findes en løsning?

Solgardiner i Akutmodtagelsen:

Det er et ønske fra medarbejdere i Akutmodtagelsen at man selv kan styre de automatiske solgardiner. Når gardiner ruller ned bliver det meget mørkt i rummene. Der er set tendens til at medarbejdere forsøger at holde solgardiner oprullede. Dette kan potentielt ødelægge gardinerne. Teknisk Afdeling ser på om der er mulighed for ændringer i solgardinernes funktionalitet.

Klar tale; Hvad med fremtiden for kommunikative kompetencer?

Medarbejdersiden finder det beklageligt at Klar Tale er blevet nedlagt og spurgte derfor ind til grundlaget herfor.

HL konkluderede før sommerferien 2022, at der skulle findes en anden form for arbejdet med kommunikative kompetencer. Klar Tale blev derfor besluttet nedlagt. HL har været glade for de resultater der er kommet ud af Klar Tale, men det har også vidst sig svært af fylde hold op og finde de rigtige medarbejdere til deltagelse. Den nyansatte kommunikationschef vil blive inddraget i det fremtidige arbejde med kommunikationskompetencer.

Fortsatte problemer med senge foran indgang til omklædning. Kan der findes en løsning?

Der opleves problemer med at der står senge ved indgangen til omklædningsrum. Konkret kan det være vanskeligt at nå døråbneren. Staben snakker med Serviceafdelingen omkring løsning på problemstillingen.

Der har ikke været afholdt RMU-møde, siden seneste møde i HMU. Senest RMU blev behandlet på HMU-mødet d. 20. juni.

D. 1-2 september 2022 afholdes der døgnseminar for RMU. På seminaret er også formandskaberne fra de forskellige HMU'er inviteret. Arbejdsmiljødrøftelsen vil på seminaret blive afrundet. Dette vil ske via en speeddating hvor hvert HMU-område skal fremlægge gode eksempler på tiltag der har fremmet et arbejdsmiljø i balance. Oplægget skal have en varighed på ca. 10-12 minutter. Eksempler fra RH Randers kan være:

• Mestringsforløb
• Arbejdsmiljømoderordningen
• Godt begyndt 2.0
• Tæl-skridt kampagne og ligende

Nina Søndergaard vil på RMU-seminaret fortælle om Mestringsforløb.

HMU drøftede udkast til ny kompetencemodel d. 20. juni 2022, hvor der var nogle forslag til ændringer, som er foretaget i det vedhæftede udkast til kompetencemodel.

Forslag til tidsplan er også justeret og vedhæftet. Det fremgår heraf, at implementeringen foregår i efteråret 2022, og at selve modellen træder i kraft d. 1/1-23.

HR-konsulent Ann Melgaard Nielsen deltog i punktet.

Kompetencemodellen blev godkendt med forbehold for mindre redaktionelle ændringer samt HMU's inputs.

Generelt udtrykte HMU ønske om stort fokus på opfølgning jf. implementering samt levendegørelse af modellen. Herunder sikring af at modellen når ud til alle relevante faggrupper.

Konkret kommenterede HMU følgende:

• Bæredygtighed bliver nævnt flere steder. En udfoldning af hvad der menes med bæredygtighed kunne være relevant.
• Bekymring for overholdelse af tidsplanen vedr. implementering.
• Der opfordres til en stor indsats i at få kompetencemodellen ud i LMU'erne.
• Behov for evaluering af modellen overordnet set, men også evaluering af hvordan modellen er implementeret i de forskellige afdelinger.

• Tidsplan for implementering 2022_20220728
• Kompetencemodel_udkast_202207

Der gives en status på hospitalet herunder en evaluering af sommeren.

Evaluering af sommeren:

I sommeren 2022 var følgende sengekapacitet planlagt på RH Randers:

*Ortopædkirurgiske sengeafsnit åbnede til vanlig sengekapacitet fra uge 32 grundet mange akutte ortopædkirurgiske patienter.

Endvidere har der været afholdt ugentlige tjek-ind møder hver onsdag kl. 10.00-10.30 med de tilstedeværende afdelingsledelser for at tage staus på husets aktivitet og belægning.

Det har på afdelingsledelsesniveau været drøftet hvorvidt lukning af senge blev påbegyndt for tidligt. Nedlukningen blev begyndt i juni måned, men reel aktivitetsnedgang indtraf først i juli.

Sommeren er overordnet set forløbet godt og bedre end forventet. Der har periodevist været travlhed visse steder i huset. Regionalt set har der ikke været behov for kapacitetskonferencer. Bl.a. med læring fra sommeren i mente afholder adelingsledelserne d. 5 september 2022 et seminar hvor sengekapacitet og patientflow drøftes.

På trods af den overordnet set gode sommer, blev der oplevet flere problemer med kompetencesammensætningen. Herudover har sygdom også betydet at det i visse tilfælde har været svært at dække de indkomne patienter.

Under punktet drøftedes desuden opkvalificering af nuværende medarbejdere, fastholdelse af medarbejdere og rekruttering. HL vil konkret se på hvordan RH Randers kan blive bedre til disse opgaver.

Status for ekstra aktivitet i 2022 (afvikling af udskudt aktivitet)

Regionshospitalet Randers arbejder fortsat på at afvikle udskudte og ventende patienter. Flere afdelinger herunder lungeklinikken, gynækologisk afdeling samt Røntgen og Skanning har siden foråret afviklet ekstra aktivitet, og antallet af ventende patienter er planmæssigt reduceret på afdelingerne.

På operationsområdet øges kapaciteten midlertidigt med to ekstra lejer pr. uge fra uge 35 og året ud. Der oprettes evt. også ekstra lejekapacitet i Dagkirurgien. Der er bl.a. ansat ekstra personale til opgaven. Der arbejdes fortsat på mere smidige arbejdsgange ved henvisning til operationer i privat regi. Der er dog ikke afklaring på denne del endnu.

RH Randers er sammenlignet med andre hospitaler langt med afviklingen af udskudt aktivitet. Der er lavet et stort arbejde for at være kommet hertil. Der skal lyde stor anerkendelse for indsatsen. Der forefindes dog fortsat områder med ventelister. Der er igangsat flere tiltag for at få nedbragt antallet af ventelister yderligere. Herunder at visse indgreb ligges ud i privat regi.

Behandling af en given patient kan kræve tilstedeværelse af mange forskellige faggrupper. Det er derfor vigtigt at have fokus på at alle relevante kompetencer er tilrådighed ved eventuel afvikling af udskudt aktivitet.

Der vil være kage til pausen

Der blev holdt pause.

På seneste HMU blev arbejdsmiljøjordemoderordningen præsenteret. Der gives en kort status på igangsættelsen af ordningen, ligesom de to nye arbejdsmiljøjordemødre præsenteres.

Arbejdsmiljøkonsulent Louise Heede Jensen deltog i punktet.

Arbejdsmiljøjordemoderordningen blev præsenteret (præsentation vedlagt, som bilag).

HMU synes overordnet set at arbejdsmiljøjordemoderordningen er en god ting. Der blev dog spurgt ind til potentielle problemstillinger vedr. dokumentationspligt. HMU besluttede at problemstillingerne skal undersøges nærmere.

• PP til HMU, arbejdsmiljøjordemor

Der er gennem længere tid fra hospitalets TR'ere og AMiR'ere set en udfordring, i manglende tid til forberedelse og/eller mødedeltagelse. Der ønskes derfor en drøftelse af hvordan RH Randers, som hus sammen kan hjælpes ad med at TR og AMIR får tid til at arbejde med de ting, der gør at arbejdsmiljøet kan blive forbedret.

TR'ere og AMiR'ere opfordrer HMU til at sende et budskab om at der skal være Respekt for at TR og AMiR ikke bruger tid på unødvendige møder. Samt at der er tillid fra leder til at det arbejde, som TR og AMiR udfører, gøres for at forbedre afdelingen og ikke mindst huset, som samlet organisation. Der er TR og AMiR-områder som er store og hvor det kan være svært at have samarbejde med ledere, som man ikke plejer at samarbejde med. Det tager tid at få opbygget en relation, som kan skabe et godt TRIO-samarbejdet.

HMU drøftede vilkårene for TR og AMiR. Der var enighed om at der skal være gode remmer til at udføre tillidshvervene. Konkret besluttede HMU at drøftelsen skal tages op i de individuelle LMU'er, med udgangspunkt i Region Midtjyllands MEDaftale (vedlagt, som bilag). Punktet medtages på næste HMU med inputs fra LMU'erne.

• endelig-udgave-medaftale-2013.01

HL og AL-kredsen har det seneste halve år arbejdet med udarbejdelse af en ny vision og mission for Regionshospitalet Randers.

Der har været et ønske om at få en ny vision for hospitalet, da den nuværende er mere end 10 år gammel. Den nuværende vision er indsat nedenfor. Der har været et ønske om, at vision og mission var klar inden der arbejdes videre med at revidere hospitalets strategi.

I forhold til udarbejdelse af visionen har AL- og HL-kredsen haft fokus på, at visionen skal;

• Have kant - man skal nemt kunne huske den/dele af den
• Man skal kunne se, at det er en vision for RRA, f.eks. i forhold til noget geografisk
• Der skal være prioritering i den - vi skal ikke ville det hele

Den videre proces er, at AL-kredsen, ligesom HMU, får udkastet til kommentering og herefter godkender HL den endeligt.

Der er vedlagt udkast til ny vision og mission.

Drøftelsen vil foregå i små grupper med opsamling til sidst.

Chefkonsulent Gitte Gunggaard Eggert deltog i punktet.

HMU kom med inputs til vision/strategi for hospitalet. Bl.a. blev det påpeget at alle medarbejdere på tværs af arbejdsmatrikler skal kunne ses i strategien.

Jf. vedhæftede udkast til vision blev det påpeget at RH Randers ikke er Region Midtjyllands østligste hospital.

Inputsene medtages i det videre arbejde. Det forventes at visionen/strategien er i brugstaget op mod sommerferien 2023.

• Udkast til vision

Tyveri fra omklædningsrum:

Der er tre gange med få dages mellemrum konstateret tyveri fra herreomklædningsrum (01.02.282, 01.02.270). Teknisk Afdeling ser på om der mulighed for bedre sikring bl.a. af skabenes låsemekanismer. Overordnet set skal der være opmærksomhed på at man ikke lukker folk uden ærinde ind i omklædningsrummene.

Coronavacciner:

Sundhedsstyrelsen anbefaler vaccination til følgende grupper:

• Alle på 50 år og derover
• Personer under 50 år i øget risiko for et alvorligt forløb
• Personale i sundheds- og plejesektoren samt dele af socialområdet med tæt kontakt til patienter i øget risiko
• Pårørende til personer i særlig øget risiko
• Gravide

Gruppen vedr. personale i sundheds- og plejesektoren er blevet tilføjet efter afholdelse af HMU-mødet. Vaccinationen af denne gruppe forventes startet fra 1. oktober. Det er ikke muligt at have indvirkning på Sundhedsstyrelsens vaccinationsrækkefølge.

Derudover blev der informeret om at alle medarbejdere modtager tilbud om influenzavaccination.

Følgende punkter blev udvalgt til videreformidling til LMU:

• Godkendelse/implementering af komptencemodellen
• TR vilkår
• Opmærksomhed på tyveri

En evaluering af 360 graders planen skal på et kommende HMU-møde.

Det var et godt møde med stærkt fremmøde.

Fra hospitalsledelsens side blev det nævnt at man er meget glade for HMU-samarbejdet og muligheden for konstruktivt at drøfte og reflektere over tingene sammen.