Dagsordenen blev godkendt.

Det blev bemærket at sag vedr. vagtværelse skulle have været på dagsordenen. Punktet kommer på dagsordenen til næstkommende HMU.

Referat fra mødet d. 6 september blev godkendt.

Punkter til eventuel:

• Kommentarer til overgang til PDC-vagtplan
• Tæl-skridt kampagne
• Ladestandere til el-biler

Deltagelse:

Jonas Dahl

Marianne Jensen

Lone Winther Jensen

Pernille Sarto

Eva Hansen

Jette Krüger

Dorthe Baarup

Nina Søndergaard

Tina Kristensen

Gitte Grosen

Daniel Michelsen

Anne Christensen

Anna Mortensen

Heidi Glud

Tim Sodemann

Helle Andersen

Lars Engelst

Hanne Folsø

Karen Rasmussen

Monica Øst

Lotte Juul

Fravær:

Michael Tjørnild

Svend Christiansen

Thorbjørn Grøfte

Andreas Nørgaard

Nathali Degn

Signe Riddersholm

Ventetidsgarantier:

Der udtrykkes bekymring vedr. muligheder for overholdelse af lovpligtig ventetidsgaranti, når hospitalet er presset.

Leverance af uniformer:

Jf. regionsflowet for nye uniformer forventes det at dette når til Randers i 2024. Pt. opleves det at der til tider mangler uniformer i visse størrelser. Samtidigt er det observeret at beskidte uniformer efterlades i skabe og derfor ikke indgår i uniformsflowet. Vikarer får ved ankomst til en given afdeling udleveret et "låne-adgangskort" så de har adgang til omklædingsrum og uniformer.

Kø ved udkørsel fra Parkeringshus:

Det opleves at der er kø i forbindelse med udkørsel fra parkeringshuset. Randers Kommune planlægger etablering af lysregulering i krydset Dronningborg Boulevard/Kirketerpsvej.

Ventetidsgarantier:

Ventetidsgarantien er en politisk beslutning. Bekymringen for overholdelse af garantien deles af både ledelse og medarbejdere. Der er på regionalt niveau gjort opmærksom på, at det under de nuværende forudsætninger, kan være udfordrende at overholde garantien.

Uniformer:

Alle uniformer på hospitalet skal være i en sådan stand at de kan varetage de funktioner de er tiltænkt. Følgende blev besluttet:

• Det skal være muligt nemt at komme af med beskidte uniformer. Alle deler et medansvar for at disse ikke efterlades. Kommunikation inddrages i forbindelse med udarbejdelse af informationsmateriale. Ligeledes undersøges det hvorvidt der er behov for flere muligheder til at afhænde beskidte uniformer.
• Teknisk Afdeling kontaktes med henblik på optimering
  af adgang til uniformsdepotet. Herunder mulighed for adgang fra både for- og bagside.
• midtVask kontaktes vedr. frasortering af slidte uniformer.

Kø ved udkørsel fra parkeringshus:

Der er dialog med Randers Kommune om at igangsætte etablering af lysregulering hurtigst muligt. Etablering af lysregulering kan betyde yderligere gener mens arbejdet pågår. I planlægningen af arbejdet tages desuden højde for det forventede niveau af tilkørsel til vaccinationscentret.

Der er efter HMU-mødet blevet afholdt møde med Randers Kommune. Det forventes at anlægsarbejdet påbegyndes i december. Entreprenøren vil have den opgave at trafikken kan afvikles under hele anlægsperioden.

Der blev spurgt indtil muligheden for at undlade at vaccinere i de tidsrum hvor mange medarbejdere forlader parkeringshuset. Slutteligt blev der opfordret til at overveje muligheden for at ændre specifikke afdelingers mødetider.

Der har været afholdt RMU-møde mellem RMU og FU d. 12 oktober. Næstkommende ordinære HMU er planlagt til 8. december.

På mødet d. 12 oktober blev følgende emne drøftet:

Etablering og organisering af whistleblowerordning i Region Midtjylland:

Region Midtjylland skal inden den 17. december 2021 have etableret en whistleblowerordning. Den kan bruges til at indberette lovovertrædelser og andre alvorlige forhold, som medarbejdere og samarbejdspartnere bliver bekendt med i forbindelse med deres arbejde i regionen eller samarbejde med regionen. Ordningen skal ses som et supplement til den allerede eksisterende åbenhed og interne dialog, der er i Region Midtjylland. Regionens whistleblowerordning foreslås evalueret i starten af 2023, når ordningen har været i drift i et år.

Referater og dagsordner fra RMU-møder kan altid findes via. følgende link:
Dagsordner-referater - Region Midtjylland (rm.dk)

Etablering og organisering af whistleblowerordning i Region Midtjylland:

HMU blev orienteret om etablering af whistleblowerordningen. Der blev udtrykt bekymring for om etableringen af whistleblowerordningen vil sætte MEDsystemet ud af kraft. Whistleblowerordningen er ikke tiltænkt, at skulle varetage emner der hidtidigt har kørt i MEDsystemet.

360 graders plan:

Der blev orienteret om regionens 360 graders plan. 360 graders planen er iværksat for at afhjælpe det pres regionen, som helhed er under. Presset kan blandt andet tilskrives øget aktivitet på det akutte område, udskudt aktivitet som følge af COVID-19 og sygeplejerskestrejke. Region Midtjylland påvirkes samtidigt af udfordringer med at fastholde og rekruttere de ønskede medarbejdere. Formålet med planen er bl.a. at komme bedst muligt gennem vinteren samt at sikre godt arbejdsmiljø og bemanding på både kort og lang sigt.

Hospitalsledelsen orienterer indledningsvist om status på covid-19 situationen, herunder aktuelle smittetal i vores optageområde, indlæggelsestal og vaccinationer. Herudover orienteres der vedr. RS-virus og influenza. Herefter vil der være mulighed for at HMU-medlemmer kan stille spørgsmål eller kommenterer aktuelle problemstillinger.

Fra HL's side er der stor anerkendelse til medarbejderne for deres arbejde jf. COVID-19 indsatsen.

På regionalt og nationalt plan er der stor bekymringen vedr. COVID-19 situationen. Hospitalerne i regionen har alle længe haft en høj belægningsgrad og der har været et højt antal af forskelige akutte patienter. Herunder også RS-virus samt COVID-19 patienter. COVID-19 smitten drives nu primært af børn og uvaccinerede.

Når beslutninger vedr. håndtering af f.eks. isolationspatienter og COVID-19 tiltag eksekveres, efterspørges grundigere overvejelse af alle arbejdsgange. Det opleves at ændring af arbejdsgange og praktik såsom rengøring osv. ikke er tænkt tilstrækkeligt ind i planerne. Samtidig efterlyses bedre og hurtigere information.

Det er væsenligt at alle medarbejdere er trygge i deres arbejdsgange. De forskellige inputs vil derfor blive taget med i overvejelserne. Der vil derfor fremadrettet være endnu større fokus på at indtænke alle led og arbejdsgange i beslutninger samt en yderligere forankring af god og hurtig kommunikation.

Erfaringer fra tidligere vintre viser, at patientindtaget stiger i vintermånederne grundet bl.a. influenza og luftvejsinfektioner mm. Derfor plejer hospitalet at indføre ekstra tiltag henover en vinterperiode for at kunne imødekomme det øgede patientindtag. I år står hospitalet også overfor igen at skulle håndtere en mulig opblussen af COVID-19 henover vinteren.

Hospitalsledelsen og afdelingsledelserne har på den baggrund udarbejdet en opskaleringsplan for håndtering af isolationspatienter med forskellige trin og aftaler. Derudover tages flere tiltag også i brug, som hospitalet har gode erfaringer med fra tidligere bl.a. HL/AL vagtplan og øget flowkoordinatorbemanding. Formålet er at sikre rette flow og kapacitet til at imødekomme det øgede patientindtag på hospitalet.

Hospitalsledelsen fremlægger den konkrete opskaleringsplan og øvrige tiltag for HMU på mødet.

Punktet blev ikke behandlet, som et selvstændigt punkt. AL, FL og TR orienteres på møde d. 23 november. Informationsmateriale (powerpoint) udsendes med referatet.

• Vinterkapacitet_HMU 2022

Personaleforeningen på Regionshospitalet Randers formål er som overordnet "paraply-forening"

• at arbejde for en styrkelse af socialt samvær og gensidig forståelse blandt medarbejderne på Regionshospitalet Randers
• at styrke sammenholdet blandt medlemmer gennem afholdelse af sammenkomster af oplysende, kulturel eller underholdende karakter
• at understøtte initiativer og aktiviteter blandt medlemmer til fælles gavn eller interesse for personalet

Personaleforeningen ønsker HMU's godkendelses af foreningensvedtægter. Herudover ønskes HMU's stillingstagen til hvorvidt;

• man aktivt skal tilmelde sig personaleforeningen, eller om man ved ansættelse automatisk er medlem og aktivt skal melde sig ud.
• HMU ønsker at tage stilling til kontingentstørrelse, eller om dette skal besluttes når der konstitueres en bestyrelse? Opdrag kunne ligge på mellem 10-25 kr. pr måned.

Det kan nævnes at kunstforeningen har frivillig deltagelse. Ved aktiv tilmelding
er prisen 50kr. om måneden. Beløbbet bliver trukket over lønnen 1 gang om året i februar måned.

HMU godkendte vedtægterne. Dog skal anden passus i "§3: Medlemmer" klarificeres. Et enigstemmigt HMU, godkendte desuden en model, hvor medarbejdere er automatiske medlem af personaleforeningen via deres ansættelse. Eventuel udmelding vil kræve aktiv handling fra den enkelte. Kontigent blev forslået fastsat til 20 kr. pr. måned.

Endelige udforming af vedtægter fastlægges på stiftende generalforsamling d. 8 december 2021.

Fremadrettet vil der blive arbejdet på at lave rabatordningerne med butikker i Randers midtby. Herudover vil formaliteter vedr. f.eks. udmelding og betaling blive klarificeret. Det blev desuden drøftet hvorledes der skabes bred opmærksomhed omkring den stiftende generalforsamling. I forlængelse heraf udskrives der "navnekonkurrence" for personaleforeningen på intranettet d. 21 november.

• Personaleforeningen vedtægter

Jf. MED- og arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland skal der én gang årligt gennemføres en arbejdsmiljødrøftelse på alle niveauer i MED- og arbejdsmiljøorganisationen.

Formålet med drøftelsen er at tilrettelægge samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet bedst muligt.

Fokus i drøftelsen vil være:

• Evaluering af det foregående års arbejdsmiljømøde
• Prioritere indsatser og mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde

Under dette punkt deltager både HMU og arbejdsmiljøorganisationen, dette sker på baggrund af en ide fra HMU, for at styrke samarbejdet og ideudviklingen.

HR chef Mette Dehlendorff vil indlede punktet med en orientering om hvad organisationen har arbejdet med siden arbejdsmiljødrøftelsen d. 14 april 2021. Her har blandt andet 'Trivsel og arbejdsglæde på RH Randers' samt nedbringelse af korttidsfraværet været aktuelt

Hospitalet hr netop gennemført kortlægning af APV og TULE. Resultatet fra disse undersøgelser er ikke tilgængeligt endnu, og vil ikke være en del af drøftelsen.

Forventningen er, at HMU drøfter dette på mødet i januar 2022.

Arbejdsmildrøftelse for 2021 blev gennemført. Opsamling på drøftelsesarbejdet er vedhæftet, som bilag.

• Arbejdsmiljøfokus
• Arbejdsmiljødrøftelse 19.11.2021

Overgang til PDC-vagtplan:

I referatet fra HMU-mødet d. 6 september fremgår det at PDC Vagtplan. er det nøjagtigt samme system, som vi kender fra Tjenestetid. Dette var den viden der var på tidspunktet. Det har dog vist sig at der har været en del udfordringer i overgangen og at denne har været ressourcekrævende for f.eks. planlæggere, afdelingssygeplejerske osv.

Tæl skridt kampagne:

Det er et stort ønske om at kunne deltage i landsdækkende tæl skridt kampagne. Den næste kampagne kører fra 24. januar til 6. februar. Deltagelse i kampagnen vil kunne have positiv indflydelse på trivslen. Man kan orientere sig om tæl skridt kampagnen på www.taelskridt.dk.

Ladestandere til el-biler:

Der blev spurgt indtil mulighed for ladestandere til el-biler på hospitalet. Der bliver set på forskellige muligheder vedr. etablering af el-ladestandere. Der er endnu ikke truffet nogen endelige beslutninger.

Følgende punkter skal videreformideles til LMU'erne:

• Uniformer
• Personaleforening
• 360 graders plan
• Udkørsel fra parkeringshus

Følgende punkter ønskes på kommende HMU:

• Vagtværelser
• Status på på den nye kompetencemodel