HovedMEDudvalg

at dagsordenen godkendes, og vurderer om der er presserende emner, der skal have mere plads,

at referatet fra mødet 28. januar 2026 godkendes, og

at punktet til eventuelt meldes ind.

Referat fra seneste møde findes i First Agenda og på intranettet: Referater fra HMU - fra maj 2025 og frem - Regionshospitalet Randers 

HMU godkendte referatet fra den 28. januar 2026, og vurderede der ingen presserende emner var. 

Deltagere: 

• Henrik Larsen
• Rikke Petersen Ravn 
• Lone Winther Jensen 
• Anne-Sofie Kannerup 
• Pernille Sarto 
• Lene Dam Olesen 
• Lisbeth Roed
• Mona Carøe-Jensen 
• Mads Amdi Kirk 
• Thorbjørn Grøfte 
• Andreas Nørgaard
• Tine Nyegaard Hansen 
• Ditte Petersen 
• Lars Engelst 
• Anne Birthe Revsbech Køtter 
• Jon Nykjær Sandberg 
• Kasper Soelberg Kogstad 
• Heidi Glud Jensen 
• Nathali Schaap Degn 
• Tim Sodemann
• Helle Andersen 
• Anja Jansen 
• Kirsten Boldsen
• Birgotte Grosen 
• Fatima Krogsgaard Skov 
• Line Morbech Therkelsen 
• Mia Vestergaard Christensen 
• Daniel Fris Michelsen 

Andre: 

• Damla Ertosun Tomes 
• Mette Dehlendorff 

Afbud: 

• Lene Marie Foged 
• Anna Mortensen 
• Marianne Renberg 

at kontaktudvalget orienterer.

Barnets sygedag

Barnets sygedag tæller med i de tre sygeperioder, der udløser omsorgssamtaler.

HMU drøftede, om børnesygedage skal indgå i opgørelsen af fravær i forbindelse med fraværs- og omsorgssamtaler. Den nye regel om ret til tre børnesygedage kan medføre et betydeligt ressourceforbrug, hvis samtalerne som følge heraf skal afholdes hyppigere 

Pernille Sarto påpegede, at det kan være uheldigt helt at undlade omsorgssamtaler, da børnesygedage også kan have betydning for medarbejdernes trivsel. Hun understregede samtidig, at det er lederens ansvar løbende at have overblik over personalet i denne sammenhæng- 

Der blev desuden foreslået at skelne tydeligere mellem omsorgssamtaler og fraværssamtaler, så de to samtaleformer kan tilpasses de forskellige behov, som henholdsvis børnesygedage og øvrigt fravær giver anledning til. 

Personalepolitisk udvalg drøfter problematikken på et møde i foråret. Der gives besked, når der er nyt.

at problemstillingen vedr. VTCT-registrering af interpersonelle sager drøftes.

Arbejdsmiljø Organisationen har fået oplyst, at interpersonelle sager ikke længere kan anmeldes som VTCT. Fremover skal sådanne hændelser i stedet indberettes til nærmeste leder og registreres i personalemappen.

Personalet forstår ikke, hvorfor denne ændring er indført, og der er bekymring for, at det kan medføre, at nogle krænkelser ikke bliver anmeldt. Det kan føre til underrapportering.

Hvis Arbejdstilsynet anmoder om indsigt i VTCT-registreringer, vil de derfor ikke få et fuldt overblik, da hændelser registreret i personalemapper ikke fremgår af VTCT-systemet.

Problemstillingen er givet videre til Koncern HR, og HMU vil høre nærmere. 

at HMU tager seneste nyt fra RMU til efterretning.

Referat fra det ordinære RMU-møde den 4. februar 2025 er nu frigivet. Referat er godkendt af formandsskabet og godkendes endeligt på næste møde.

Dagsordener og referater kan ses i First Agenda og på hjemmesiden: https://www.medarbejder.rm.dk/arbejdsmiljo/med-udvalg/regions-medudvalget/

De væsentlige informationer fra RMU-mødet til videreformidling til HMU'erne:

• RMU har fået ny 2. næstformand, Peder Appel Würtz, som er socialpædagog, Børne- og ansat ved Ungdomspsykiatrisk Afdeling. Formandskabets består nu af formand Jonas Dahl, 1. næstformand Jacob Gøtzsche og 2. næstformand Peder Appel Würtz.MU fik en orientering om og drøftede det tilpassede dokument "oplysning om behandling af dine personoplysninger som ansat i Region Midtjylland" og proces for orientering af medarbejderne om dokumentet. Der var enighed om, at retningslinje om anvendelse af teknologi med henblik på sporbarhed/lokalisering af medarbejdere tages op i RMU på et senere tidspunkt, når dokumentet om oplysningspligt er sendt ud. Endelig fik RMU en kort orientering udrulning af it-beskyttelsesværktøjet MS Defender og to forskningsprojekter vedrørende arbejdsmiljø i regi af NFA. 
• RMU fik en orientering om arbejdet med ledelsesgrundlaget og kom med input til det udkast, som blev udleveret på mødet. RMU’s input vil indgå i den videre proces. 
• RMU drøftede processen for evaluering af MED- og Arbejdsmiljøaftalen. Der var enighed om, at der skal gennemføres en mindre evaluering med henblik på tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende aftale. RMU-formandskabet udpeger repræsentanter fra henholdsvis ledersiden og medarbejdersiden til en arbejdsgruppe, som skal forestå arbejdet med henblik på at RMU senest til september skal godkende tilpasningen og konsekvensrettelsen af MED- og Arbejdsmiljøaftalen.
• RMU fik en orientering om og drøftede status på arbejdet med ændring af TULE-konceptet, som er godt på vej. Der arbejdes hen imod, at RMU godkender det reviderede koncept på mødet 13. april 2026.  

HMU tog orienteringen til efterretning. 

at status på hospitalet tages til efterretning.

Hospitalsledelsen vil give en kort status på hospitalet, herunder:

• Borgernær Sundhed
• Belægning
• Navngivning af mødelokaler (Nyhed: Nu får vi flere mødelokaler – og helt nye navne - Regionshospitalet Randers)

Hospitalsledelsen gav en kort status på hospitalet, herunder arbejdet med Borgernær Sundhed, belægningen samt navngivning af mødelokaler.

Borgernær Sundhed

Der arbejdes aktuelt med etableringen af Borgernær Sundhed, hvor ansættelsesprocessen for en chefsygeplejerske er i gang. I forbindelse med ansættelsen har der deltaget repræsentanter fra kommunerne. Der er løbende dialog med kommunerne om etableringen af Borgernær Sundhed og om, hvordan opgaver og ansvar fremadrettet skal fordeles.

Akutsygepleje er ligeledes et tema, som Joan Kristensen, Marianne Renberg og omsorgscheferne fra kommunerne skal drøfte nærmere med henblik på at finde den bedste løsning for opgaveløsningen. Det er desuden planen, at Borgernær Sundhed skal organiseres som en duoledelse. Regionshospitalet Randers vil efter påske tage stilling til, hvilken profil der søges til ledelsen. På møderne med kommunerne er den overordnede oplevelse, at der er en positiv stemning og gode forventninger i forhold til sundhedsreformen.

Belægning

SHL orienterede om den aktuelle belægning på hospitalet. Vintersæsonen har varet længere end normalt, hvilket har lagt et ekstra pres på hospitalet. På trods af dette blev det fremhævet, at hospitalet har håndteret perioden godt.
HMU drøftede desuden forløbet af sæsonen og pegede på, at belægningen har været høj, blandt andet fordi mange patienter har haft længere indlæggelser. Samtidig blev det bemærket, at perioden også har været krævende da medarbejdere også har været ramt af sygdom. 

Navngivning af mødelokaler

SHL orienterede om de nye mødelokaler og deres navne. Der var tidligere savnet en tydelig logik i navngivningen, og det er derfor besluttet, at mødelokalerne fremover opkaldes efter naturområder og kendte bygninger beliggende i vores optageområde; Kronjylland og Djursland. 

Der var ca. 550, der svarede på evalueringen af MUS-konceptet, hvilket giver en svarprocent på ca. 35. Overordnet viser undersøgelsen stor tilfredshed med konceptet. Der var kommentarer fra 53 ansatte, hvilket nuancerer billedet.

at HR indstiller, at HMU tager evaluering af MUS-konceptet til efterretning

Ann Meldgaard deltager på punktet.

Da HMU godkendte MUS-konceptet, som blev taget i brug 1. april 2025, blev det desuden besluttet, at der i efteråret 2025 skulle gennemføres en evaluering af konceptet. HMU godkendte evalueringsmetoden i mødet d. 8/10-2025.

Evalueringsmetoden var et elektronisk spørgeskema, som blev sendt direkte til alle, der var fastansatte og ansat før 1/1-25. Der blev udsendt mail med link til spørgeskema til i alt 1.580 ansatte. 550 gennemførte evalueringens første del, men da en del af disse (knap halvdelen) ikke har været til MUS-dialog efter 1/4-25, hvor det nye koncept blev taget i brug, skulle de ikke gennemføre resten af evalueringen.

Det skal tilføjes, at WeTalk blev taget i brug med udgangen af november 2025, før dette var ”håndtering” af MUS papirbaseret.

Evalueringens kvantitative del viser stor tilfredshed med konceptet, som det ses i de 2 figurer nedenfor.

Medarbejderbesvarelser - tabel

Medarbejderne blev stillet 4 spørgsmål om MUS-konceptet:

• Om konceptet fungerer?
• Om temaer er relevante?
• Om de har indflydelse på hvad der tales om?
• Og om de får talt om de vigtige ting?

Der er 279 medarbejdere, der har besvaret disse spørgsmål, og på alle 4 spørgsmål har over 50% svaret ”enig”. Tælles svarkategorien ”meget enig” med, har 71-91% svaret ”enig” og meget enig” på alle 4 spørgsmål. For 2 af spørgsmålene ”Jeg har indflydelse på, hvad vi taler om” og ”Vi får talt om de ting, der er vigtige for mig” har henholdsvis 91% og 88% svaret ”meget enig” eller ”enig”. Den højeste andel af svarmulighederne ”Uenig” og ”Meget uenig” er på udsagnet ”Jeg synes, at det nye MUS-koncept overordnet fungerer godt”, hvor sammenlagt 6% af besvarelserne er i disse 2 kategorier.

Lederbesvarelser - tabel

Lederne er blevet stillet 3 spørgsmål, som 53 ledere har svaret på. Ledere både afholder og deltager i MUS-dialoger, så derfor kan nogle ledere have svaret både som leder og medarbejder. De 3 spørgsmål, som lederne blev stillet, svarer til de samme som ved medarbejdere. På alle 3 spørgsmål har over 50% svaret enig - tager vi ”meget enig”-svarene med, ligger svarene mellem 70 og 80%.

Således er ca. 70 af både medarbejder og lederbesvarelserne ”enige”/"meget enige” i, at MUS-konceptet fungerer godt.

Kommentarer til undersøgelsen

Ved 53 besvarelser var der tilføjet kommentarer til spørgsmålene. Ved flere af disse besvarelser var der mere end et udsagn i samme kommentar, og disse kan være kommentarer til flere ting fx både at der savnes et system til håndtering af MUS og positivt udsagn om MUS-konceptet. Der er derfor i realiteten flere udsagn.

Der var i kommentarerne både positiv og negativ vurdering af konceptet. Generelt set er der for en del af udsagnene opfattelser, der er modsatrettede. Nogle eksempler:

• Godt koncept, nemt at få overblik <-> svært at forstå skemaet
• Tænker bredere <-> begrænsning at skulle vælge dialogmoduler
• Godt at begge skal vælge og prioritere dialogmoduler <-> spekulerer på de emner, som leder havde valgt
• Indhold af koncept/skema opfattes som styrende/låser/kasseopdelt <-> og af andre inspirerende mv.

De positive udsagn samler sig fortrinsvis om, at dialogen bliver mere personlig/nærværende, god struktur/ramme, at dialogen er mere dynamisk mv.

Et par stykker sætter spørgsmål ved, om der i det hele taget er behov for et koncept til MUS-dialoger, fx at der i stedet bør tages udgangspunkt i den enkelte ansatte.

Der er også nogle kommentarer om kompetencemodellen (for bred, dækker ikke alle mv.) og sammenhæng til lønprofiler, som ikke behandles yderligere her, idet evalueringen alene handler om MUS-konceptet. Her kan dog tilføjes, at der også er en kommentar om, at der er god sammenhæng mellem kompetenceprofiler og MUS-konceptet.

Der er nogle kommentarer om skemaets udformning fx at det er for konstrueret/kunstigt, det begrænser at der skal vælges fra alle 4 temaer, man skal finde noget at tale om der passer ind i et dialogmodul, der tales for lidt målrettet om faglig udvikling. Der tages mere udgangspunkt i udvikling end drift.

Der er udsagn om overtænkning/utryghed fx at leder har valgt anderledes end en selv, at leder også skal udvælge dialogmoduler inden dialogen.

Kommentarer om digital understøttelse er der nogle stykker af – herunder udsagn om, at der mangler digital understøttelse fx arkiv, så referat af MUS-dialoger gemmes i system. Denne udfordring anses for løst med WeTalk. Der var ligeledes andre mere ”tekniske” kommentarer fx om at felt i referatdokument kunne drille. Dette anses også som løst.

MUS-konceptet ses af nogle at være omstændelig/bøvlet ift forberedelse og referatskrivning (udarbejdelse af referat foregår nu i WeTalk). Der er fx udsagn om, at flere medarbejdere måske herefter ønsker kompetencesamtale, idet forberedelse og referatskrivning er for bøvlet. Dette peger i retning af, at der måske blev forberedt mindre tidligere.

En kommer med forslag om at ændre dialogmodulet ”Bæredygtigt arbejdsliv” til noget andet, idet der kan forstås noget andet ved bæredygtighed, end der menes her.

Vurdering

På baggrund af ovenstående undersøgelse er det HR’s vurdering, at der er stor tilfredshed med det nye MUS-koncept. Det er også HR’s vurdering, at undersøgelsen ikke giver anledning til, at der skal ændres noget i konceptet lige nu.

HMU tog evalueringen af MUS til efterretning. 

at HMU godkender, at Personaleforeningen må sende tilbud ud til alle ansatte.

Personaleforeningen vil gerne have HMU's opbakning til, at de fortsat må sende ud til alle ansatte, når der sætter billetter til salg.

Personaleforeningen oplever, at nogle ansatte bliver utilfredse, når de modtager invitationer efter at have meldt sig ud. Det har medført flere utilfredse henvendelser til foreningen.

Personaleforeningen drives af frivillige kolleger, og alle ansatte opfordres derfor til at holde en respektfuld og ordentlig tone i kommunikationen.

HMU godkendte at Personaleforeningen må sende tilbud ud til alle ansatte. 

at HMU drøfter håndtering af LMU-referater. 

Den nuværende proces indebærer, at alle LMU-referater sendes bredt ud til formandskaberne for alle LMU’er. Dette kan skabe forstyrrelser, hvorfor der foreslås en ændring af denne proces.

HMU skal derfor drøfte, hvordan LMU-referater fremadrettet skal håndteres.

En alternativ løsning kunne være, at LMU-referaterne udelukkende sendes til HMU-medlemmerne. Dette vil sikre, at relevant viden fra LMU’er, der har generel karakter, fremadrettet stadig bliver løftet ind i HMU.

Hertil er det muligt at abonnere på alle afdelingers LMU-referater på intranettet. Der skal fremadrettet være en opmærksomhed på, at LMU’erne husker at lægge referaterne op på intranettet, så alle relevante parter fortsat har adgang til informationen.

Sådan abonnere man på LMU-referater:

• Gå ind på intranettet
• Tryk på fanen 'Om hospitalet'
• Tryk på 'Lokale MEDudvalg (LMU)' under fanen 'Råd og udvalg'
• Find den afdeling, hvor du ønsker at abonnere på LMU-referater.
• Tryk på:
• Udfyld navn og mail - samt vælg om man ønsker besked via mail eller 'min side'.
• Tryk på 'Opret abonnement'.

HMU godkendte den alternative løsning, som indebærer, at de fremover abonnerer på LMU-referaterne.

at HMU orienteres om godkendelse af de nye justerede handlinger i strategi 2026-2027.

at HMU drøfter, hvordan man kan arbejde med de nye justerede handlinger i strategi 2026-2027 på hospitalet.

På baggrund af drøftelser i AL-kredsen og HMU ultimo 2025 er der nu udarbejdet justerede handlinger 2026-2027. HL har godkendt de justerede handlinger på HL-mødet d. 20. januar 2026, og AL har godkendt de justerede handlinger på AL-møde d. 24. februar 2026.

Der er ved flere af handlingerne alene sket sproglige justeringer, hvortil andre handlinger er næsten fuldstændig omformuleret. Enkelte stedet er der kommet helt nye handlinger til. Kendetegnene for de fleste af formuleringerne er, at intentionen og initiativerne i sundhedsreformen er skrevet tydligere ind. Arbejdsgruppen har ligeledes haft fokus på, hvordan Bæredygtighed kunne komme endnu tydligere frem.

Der ønskes en drøftelse af, hvordan hospitalet kan arbejde med de nye handlinger i 2026 og frem. Herunder HMU's anbefalinger til afdelinger ift. at få handlingerne til at leve på hospitalet.

Bilag 1 - Godkendte nye handlinger

HMU blev orienteret om godkendelsen af de nye justerede handlinger i strategi 2026-2027. Henrik Larsen og Mette Dehlendorff præsenterede punktet.

Der var herefter en drøftelse i HMU med fokus på, hvordan man kan arbejde med de justerede handlinger på hospitalet set fra et HMU-perspektiv. I drøftelsen blev det blandt andet fremhævet, at der kan være behov for at blive bedre til at opstille mere konkrete og prioriterede mål, da der i dag opleves at være mange handleplaner, som kan være svære at nå i praksis.

Det blev også bemærket, at de enkelte afdelinger har forskellig kultur og arbejdsform, og at det derfor kan være en mulighed, at de lokale LMU beslutter, hvilke fokusområder der er mest relevante hos dem. Samtidig blev det understreget, at det vigtigste er, at målene bliver omsat og efterlevet i hverdagen ude i afdelingerne – ikke nødvendigvis at alle medarbejdere kender strategien i detaljer.

at HMU orienteres om, at der er besluttet flere indsatsområder til implementering i 2026.

at HMU orienteres om, at en særlig indsats på sengeafsnit igangsættes

at HMU mindes om, at I har en repræsentant i styregruppen for bæredygtighed

Tine RoLapp deltager på punktet.

Nye obligatoriske indsatsområder er kommet til i Bæredygtighedsaftaler 2025-2026

Der er tilføjet flere nye indsatser til implementering i hele Region Midt. Alle indsatsser fremgår på hjemmesiden: Region Midtjyllands bæredygtighedsaftaler.

Ift. området Ansvarligt Forbrug har vi dog i Randers allerede implementeret nogle af dem. Det er fx at reducere lejepapir, at undlade OP-huen til patienter (i udgangspunktet, konkret faglig vurdering), og korrekt brug af usterile medicinske engangshandsker.

Til orientering til HMU er følgende ikke implementeret, og det arbejde vil derfor blive igangsat og med implementering i 2026:

”Brug færre eller mindre engangssugestykker (blå stykker)”

Vi bruger rigtig mange sugende underlag str. 90 x 60 cm og især 60 x 60 cm. Kan vi nogle steder enten undvære eller erstatte med en mindre størrelse?

Proces: Ambassadørnetværket er præsenteret for indsatsområdet på netværksmødet 10. marts. Dernæst modtager alle funktionsledere en beskrivelse af, hvordan opgaven kan gribes an. Det er derefter afdelingerne, der har opgaven og ansvaret for implementering.

”Hvad skal patienten have med hjem?”

Ofte får en udskrevet patient udstyr med hjem, det kan fx være medicin til den første tid. Men hvis der sendes for meget med patienten hjem, risikerer vi, at det ender i skraldespanden og derved bliver spild, der kunne være undgået. Med et større fokus på hvad patienten faktisk har behov for at få med hjem, kan vi mindske spild.

Proces: Proces for implementering ikke planlagt endnu.

Særlig indsats på sengeafsnit startes op.

Der er i alt 14 sengeafsnit på RH Randers, fordelt på 6 afdelinger, og hvor der er et betydeligt forbrug af varer. Der er derfor et grundlæggende behov for, at vi arbejder mere systematisk og målrettet på at nedbringe klimaaftrykket her. Der er derfor nedsat et udvalg – med opbakning fra styregruppen for bæredygtighed. Det hedder ’Udvalget for Bæredygtige Sengeafsnit’ (UBS). Udvalget består af chefsygeplejerske på Medicinsk Afdeling, Joan Kristensen, bæredygtighedskonsulent Tine Rolapp samt lederen af Indkøb, Kevin Mølholdt Markussen. Udvalget vil arbejde med 2-3 projekter ad gangen, og hvert projekt drives af mindre arbejdsgrupper. Såfremt prøvehandlinger viser gode resultater er målet at skabe bred implementering på alle sengeafsnit, så den reelle klimabelastning nedbringes mest muligt. Det er udvalgets ansvar at sikre at andre relevante udvalg på hospitalet inddrages og/eller orienteres, og at der er et samarbejde, når der ses et overlap.

HMU har en repræsentant i styregruppen for bæredygtighed

HMU mindes om, at I har en repræsentant i styregruppen for bæredygtighed. Fx hvis HMU har ønsker til noget, der skal løftes ind på den dagsorden. Medlemmerne i styregruppen for bæredygtighed findes her: Organisering og kontaktpersoner - Regionshospitalet Randers

HMU tager orienteringen til efterretning.

at der gives en status på muligheden for grød og ønskekost.

Mona vil på mødet give en status på muligheden for grød og ønskekost.

HMU besluttede at drøftelsen om grød og muligheder for ønskekost bringes videre til Kost- og Ernæringsrådet. 

at HMU drøfter eventuelle emner til kommende punkter.

Følgende forslag til kommende punkter blev fremlagt: 

• Lone Winther foreslog, i forlængelse af bæredygtighedsoplægget, et oplæg fra Horsens om “Vælg Klogt”.
• VTCT-problematikken tages op igen, når Mette Dehlendorff har modtaget svar fra Koncern HR.
• Der blev desuden foreslået et muligt opfølgningspunkt vedrørende belægning.

at punkter til videreformidling drøftes.

Det blev besluttet, at følgende punkter skal tages op i de lokale LMU’er: strategien og de ændringer, der er foretaget i den, samt temaet “Den gode tone”. I forhold til sidstnævnte skal der sættes fokus på, hvordan vi kommunikerer med hinanden i huset, blandt andet som opfølgning på tidligere uheldige henvendelser til Personaleforeningen. Afslutningsvis skal det videreformidles, at det er muligt at abonnere på LMU-referater. For dem, der ønsker det, findes følgende vejledning: 

Sådan abonnere man på LMU-referater:

• Gå ind på intranettet
• Tryk på fanen 'Om hospitalet'
• Tryk på 'Lokale MEDudvalg (LMU)' under fanen 'Råd og udvalg'
• Find den afdeling, hvor du ønsker at abonnere på LMU-referater.
• Tryk på:
• Udfyld navn og mail - samt vælg om man ønsker besked via mail eller 'min side'.
• Tryk på 'Opret abonnement'.

at punkter under eventuelt drøftes.

Følgende blev drøftet:

Lars orienterede om Hospitals-OL og ønsket om, at informationen om arrangementet videreformidles til afdelingerne. Plakater er blevet sendt rundt med intern post, og der vil blive udsendt en fælles besked om tilmelding via Plan2Learn. Medarbejdere, der ønsker at bidrage som frivillige, opfordres til at kontakte Helle Andersen. 

Der blev drøftet om cykelparkering ved p-huset. Det vil blive etablering i løbet af sommeren, den endelige dato er ikke fastsat. 

Det blev desuden meldt, at varmejakker til hele huset er blevet kvitteret.