HovedMEDudvalg

Formandskabet byder velkommen.

Formandskabet bød velkommen til første møde i Overgangs HMU.

at dagsordenen godkendes, og vurderer om der er presserende emner, der skal have mere plads,

at referatet fra mødet 24. november 2025 godkendes, og

at punktet til eventuelt meldes ind.

Referat fra seneste møde findes i First Agenda og på intranettet: Referater fra HMU - fra maj 2025 og frem - Regionshospitalet Randers 

HMU godkendte dagsordenen, og vurderede, om der var presserende emner, der skal have mere plads.
HMU godkendte referatet fra den 24. november 2025.

Punkter til eventuelt:

• Brusefaciliteter ved ny omklædning (behandles under punkt 4: Nyt fra kontaktudvalget).

Deltagere

• Andreas Sand Nørgaard
• Anja Jansen
• Anna Mortensen
• Anne Birthe Revsbech Køtter
• Daniel Fris Michelsen
• Ditte Petersen
• Gitte Grosen
• Heidi Glud Jensen
• Helle Andersen
• Henrik Larsen
• Jon Nykjær
• Kasper Soelberg
• Kirsten Boldsen
• Lars Engelst Petersen
• Lene Dam Olesen
• Lene Gyvelgaard Pedersen (Suppleant)
• Lene Maria Foged
• Lisbeth Roed
• Marianne Renberg
• Mia Vestergaard
• Mona Carøe
• Nathali Schaap Degn
• Pernille Sarto
• Rikke Petersen Ravn
• Tim Sodemann
• Tine Nyegaard Hansen

Andre:

• Christina Drægert Stenbæk
• Mette Dehlendorff

Afbud: 

• Anne-Sofie Kannerup
• Fatima Krogsgaard Skov
• Line Morbech Therkelsen    
• Lone Winter
• Mads Amid Kirk
• Thorbjørn Grøfte

at orienteringen tages til efterretning.

I forbindelse med integrationen af psykiatri og somatik skal alle somatiske hospitaler modtage medarbejdere fra Psykiatrien. Det er derfor nødvendigt at sikre, at alle afdelinger og enheder er
repræsenteret på lige vilkår i MED-organiseringen.

I en overgangsperiode, hvor der arbejdes med integration og udvikling af ”et tredje fælles bedste”, vurderes det afgørende, at der indgår repræsentanter fra én eller flere psykiatriske afdelinger i de HMU’er, hvor der er tilknyttet medarbejdere fra Psykiatrien. Efter overgangsperioden bør det være op til det enkelte HMU-område at fastlægge den forretningsorden og det medlemstal, der lokalt vurderes mest hensigtsmæssigt, inden for de gældende regler for HMU’s sammensætning.

HMU-formandskabet for Psykiatrien og HMU-formandskabet på de enkelte hospitaler drøftede på et møde den 21. august 2025, hvordan HMU’ernes sammensætning bør være i overgangsperioden fra 1. januar 2026 til 31. marts 2027, samt proceduren for udpegning af supplerende medlemmer. Der var på mødet enighed om følgende:
Regionspsykiatrierne: Der udpeges én repræsentant fra afdelingsledelsen i hver af de fire regionspsykiatrier. Fra medarbejdersiden udpeger de faglige organisationer tre repræsentanter fra hver afdeling – én fra hver af de tre valggrupper (A, B og C). Det er et krav, at de udpegede medarbejderrepræsentanter er ansat i afdelingerne. Derudover tilstræbes det, at de har snitflader til det eksisterende HMU for Psykiatrien og har tilknytning til LMU. Yderligere skal der være en stor opmærksomhed på, hvordan arbejdsmiljørepræsentanter inddrages i overgangs-HMU’erne og kan bidrage med viden og erfaringer fra sikkerhedsarbejdet i MED-regi. Dette er for at sikre en stærk forbindelse mellem sikkerhedsarbejdet i psykiatrien og de nye overgangs-HMU’er.

På denne baggrund er der udarbejdet et tillæg til forretningsordenen, som vil være gældende i perioden 1. januar 2026 til 31. marts 2027 (vedlagt).

I tillægget foreslås det ligeledes, at Personalepolitisk Udvalg i overgangsperioden udvides med to medlemmer fra Psykiatrien.

Formandskabet redegjorde for processen vedr. overgangs HMU. Der kommer fremadrettet en opgave i at finde en ny fælles vej for somatikken og psykiatrien.

Anja Jansen deltager som medarbejderrepræsentant fra Psykiatrien i personalepolitiks udvalg.

at kontaktudvalget orienterer.

Der er ikke forud for mødet indmeldt punkter fra kontaktudvalget.

Omklædningsfaciliteter ved læringscenteret:

• De nye omklædningsfaciliteter ved læringscenteret er etableret, men antallet af brusere vurderes af medarbejderne som utilstrækkelige. Der spørges derfor til, om det evt. ville være muligt med mobile brusere.
• Det blev drøftet, om mobile brusere kan være en løsning. Teknisk afdeling skal inddrages for at undersøge mulighederne for etablering af yderligere brusefaciliteter.
• Alternativt skal der meldes ud om brug af andre badefaciliteter.

at HMU tager seneste nyt fra RMU til efterretning.

Referat fra det ordinære RMU-møde den 15. december 2025 er nu frigivet og tilgængelig via First Agenda.

Referat er godkendt af formandsskabet og godkendes endeligt på næste møde.

De væsentlige informationer fra RMU-mødet til videreformidling til HMU'erne:

• RMU har fået nyt næstformandskab. Karin Vestergaard, regionsformand, Dbio Midtjylland, er 1. næstformand i RMU resten af 2025 (hun fratræder RMU med udgangen af 2025, idet Dbio udtræder af valggruppe C). Jacob Gøtzsche, kredsformand, DSR Kreds Midtjylland, er 2. næstformand resten af 2025 og 1. næstformand fra 1. januar 2026. På næste RMU-møde den 4. februar 2026 vælger medarbejdersiden en ny 2. næstformand.  
• RMU fik en orientering om og drøftede status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen og personaleprocessen vedrørende integration af psykiatri og somatik, som har fulgt den tids- og procesplan, der tidligere er fremlagt for RMU.
• RMU afgav bemærkninger til forslag til organisatoriske rammer for den fremtidige opgavevaretagelse af opgaver på sundhedsområdet, der flytter til regionerne. RMU’s bemærkninger vil – i lighed med høringssvarene fra HMU’erne - blive vedlagt sagsfremstillingen til forretningsudvalget og regionsrådets møder henholdsvis 15. og 17. december 2025.
• Der kan i øvrigt henvises til en række spørgsmål og svar under punkt 9 vedrørende tillidsvalgtes brug af ESDH, som flere gange har været oppe i RMU. Retningslinjen i E-Dok findes her:  Opbevaring og håndtering af TR arbejde i TR-Sag i ESDH, regional retningslinje

Dagsordener og referater kan ses i First Agenda og på hjemmesiden: https://www.medarbejder.rm.dk/arbejdsmiljo/med-udvalg/regions-medudvalget/

HMU tog orienteringen til efterretning.

Anna orienterede om, at hun har fået plads i RMU.

at status på hospitalet tages til efterretning.

Hospitalsledelsen vil give en kort status på hospitalet, herunder:

• Byggeri (Vita + 16 psykiatriske senge)
• Budget 2026
• Integration - psykiatri og somatik
• Rigets tilstand

Hospitalsledelsen orienterede om status på byggeri, budget 2026, integration mellem psykiatri og somatik samt rigets tilstand.

Byggeri:
Der blev givet status på Vita-projektet, herunder ros for den store indsats og deltagelse i brugergrupperne. Tegninger og planer er under færdiggørelse. Sengeafsnit planlægges til ortopædkirurgi og kirurgi med fokus på fleksibilitet og nyt patientflow. Derudover orienteres om etablering af 16 psykiatriske senge i Randers. Projektet er i opstartsfasen, og der udstår fortsat afklaring omkring den endelige placering.

Budget 2026:
Regnskab 2025 forventes at vise et mindre merforbrug, og sparerammen for 2026 er derfor central. Disse besparelser har helt naturligt givet anledning til bekymring blandt personalet på hospitalet. Det er vigtigt, at det håndteres lokalt i afdelingerne i fællesskab. Det blev hertil præciseret, at Regionens beslutning om at indføre betalingsfri parkering i 2026 ikke påvirker driften og økonomien, da parkeringsmidlerne hertil er finansieret særskilt.

Integration:
Arbejdet med integration mellem psykiatri og somatik fortsætter med fokus på fælles patientforløb, samarbejde og afstigmatisering. Positive erfaringer med medicinsk stuegang blev fremhævet. Det blev hertil nævnt, at der er nedsat en følgegruppe for integrationsarbejdet.

Rigets tilstand:
Der blev orienteret om sundhedsrådenes rolle og den videre proces frem mod 2027. HMU inddrages via høringer. Muligheden for dialogmøde mellem HMU og sundhedsrådet undersøges.

Øvrige orienteringer:
Der blev orienteret om Formandsskabets rundtur til LMU’erne på hospitalet, hvor LMU’erne selv har sat dagsordenen. Forløbet har været positivt og styrket relationer samt dialogen. Formandsskabets rundtur forsætter i 2026.

-

at Hospitalsledelsen orientere om ambitionspapir for en selvstændig Afdeling for Hjertesygdomme på Regionshospitalet Randers

at ambitionspapiret drøftes i HMU.

Hospitalsledelsen på Regionshospitalet Randers meddelte i september 2025, at man har en ambition om at etablere en selvstændig afdeling for Hjertesygdomme. Forud for en endelig beslutning besluttede hospitalsledelsen, at der skulle udarbejdes et ambitionspapir. Dokumentet skal fungere som styrings- og rammegrundlag samt sikre fælles forståelse af retning og formål, inden den organisatoriske proces igangsættes.

Regionshospitalet Randers er på nuværende tidspunkt det eneste hospital i Region Midtjylland uden en selvstændig afdeling for hjertesygdomme. Etableringen af en sådan afdeling er et vigtigt led i at vedligeholde udvikling samt kvalitet i udredning og behandling af hjertepatienter på Regionshospitalet Randers samt styrke hospitalets kardiologiske position i regionen. Intentionen er hertil at styrke rekruttering, fastholdelse samt den faglige udvikling, og dermed sikre den nødvendige specialiserede indsigt på Regionshospitalet Randers.

Ambitionspapiret er udarbejdet i samarbejde med afdelingsledelsen på Medicinsk Afdeling og afsnitsledelsen på det hjertemedicinske område.

LMU i Medicinsk Afdeling blev præsentret for ambitionspapiret på et ekstraordinært LMU møde den 20. januar 2026.

Der er frist for endelige kommentarer til ambitionspapiret den 30. januar 2026 kl. 12.00. Kommentar sendes til Christina Stenbæk: christina.stenbaek@randers.rm.dk

Ambitionspapiret for Hjertesygdomme på Regionshospitalet Randers er vedhæftet.

Hospitalsledelsen orienterede om ambitionspapiret for en selvstændig Afdeling for Hjertesygdomme på Regionshospitalet Randers - og processen for udarbejdelsen.

Det blev drøftet, at etablering af en selvstændig hjertemedicinsk afdeling vil styrke hospitalets faglige profil, herunder den lægelige bemanding, hvor der aktuelt er vakancer. Der var fra HMU opbakning til, at dette er en relevant retning at arbejde videre i med henblik på etablering af en selvstændig afdeling. Ambitionspapiret blev vurderet som relevant og vigtigt for at styrke robustheden på området. Der blev gjort opmærksom på behovet for forsat samarbejde på tværs af afdelinger samt fleksibilitet, hvis hjerteområdet bliver selvstændigt.

Det blev yderligere oplyst, at der internt i LMU-Meidicin sikres proaktive drøftelser om, hvordan Medicinsk Afdeling i fremtiden også bliver god og attraktiv.

At HMU tager forslag om oprettelse af en ny afdeling, der navngives Borgernær Sundhed til efterretning

At HMU inddrages i en hurtig proces med beskrivelse af kompetencer hos kommende afdelingsledelse for Borgernær Sundhed

Sundhedsreformen medfører, at regionen 1. januar 2027 overtager myndigheds- og finansieringsansvaret for en række opgaver, der pt er kommunale. Det drejer sig om:
•    akutsygepleje og sundheds- og omsorgspladser
•    patientrettet forebyggelse
•    specialiseret rehabilitering.

Regionshospitalet Randers overtager ansvaret for akutsygepleje og sundheds- og omsorgspladser i Sundhedsråd Kronjyllands område (Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Randers Kommuner). Der arbejdes pt. på at indgå horisontale samarbejdsaftaler med kommunerne om, at de fortsat varetager patientrettet forebyggelse. Ansvaret for specialiseret rehabilitering ventes at blive samlet under Hammel Neurocenter. 

Der har været lagt op til tre overordnede modeller for hospitalernes organisering af akutsygepleje og sundheds- og omsorgspladser (drøftet på HMU 24. november 2025). Der er i den efterfølgende regionale proces i koncernledelsen lagt op til, at der på alle hospitaler stiles mod én ny enhed til at tage ansvar for akutsygepleje og sundheds- og omsorgspladser mm. Der vil skulle vægtige argumenter til at fravige fra dette, og sundheds- og hospitalsledelsen har tilsluttet sig den model. 

  
På mødet orienterer sundheds- og hospitalsledelsen om overvejelser og proces ift. organisering af akutsygepleje og sundheds- og omsorgspladser under Regionshospitalet Randers, herunder: 
•    Etablering af én ny afdeling, der navngives Borgernær sundhed
•    Todelt afdelingsledelse med reference til sundheds- og hospitalsledelsen + nærværende lokal ledelse decentralt
•    Et tæt forpligtende samarbejde mellem Borgernær Sundhed og øvrige afdelinger på hospitalet om opbygning af det nære sundhedsvæsen.

Videre proces
Sundheds- og hospitalsledelsen ønsker hurtigst muligt at påbegynde etablering af afdelingen med henblik på at have de bedste forudsætninger for sikker drift 1. januar 2027. Der er forventning om at påbegynde ansættelsesproces primo februar. HMU involveres i en hurtig proces med udarbejdelse af funktionsbeskrivelse og stillingsopslag for afdelingsledelsen. 

Opgaven med at udbygge det nære sundhedsvæsen er en stor og fælles opgave for alle afdelinger på Regionshospitalet Randers. Der vil løbende blive arbejdet videre med at konkretisere opgaverne i Borgernær Sundhed og samspil med øvrige afdelinger på hospitalet. 

HMU tog forslag om oprettelse af en ny afdeling, der navngives Borgernær Sundhed til efterretning.

Det blev understreget, at HMU inddrages i det videre arbejde. Ledelsen udsender snarligt skriftligt materiale, og HMU skal udvælge to repræsentanter til det videre arbejde med stillingsopslag.

HMU drøftede samt godkendte midtvejsjusteringen af arbejdsmiljømålene for 2025-2026.

HMU godkendte, at der vedlægges et dynamisk inspirationskatalog til arbejdsmiljømålene. Inspirationskataloget blev fremhævet som et godt redskab til videre drøftelser og konkrete handlinger.

Processen blev evalueret, og den ændrede arbejdsform med udsendelse af materiale forud for møderne og hjemmearbejde blev vurderet positivt og mere konstruktiv end den tidligere arbejdsform.

-

at HMU tager orienteringen til efterretning.

En aktivitetsplan for Regionshospitalet Randers blev udarbejdet og godkendt i december 2024, med en enkelt justering af sommerferieperioden indarbejdet i januar 2026. Det er Styregruppen for Sikkert Patientflow og Strategisk OP-planlægning som har været høringspart på aktivitetsplanen og den er endeligt godkendt af afdelingsledelseskredsen på hospitalet.

Formålet med aktivitetsplanen er at sikre en formaliseret praksis omkring aktivitets- og ferieplanlægning på hospitalet, dette med henblik på at understøtte koordinering af perioder hvor aktiviteten er reduceret, samt medarbejdernes mulighed for at afvikle ferie. 

Aktivitetsplanen skal understøtte hensigtsmæssig drift og arbejdstilrettelæggelse med henblik på fortsat opnåelse af hospitalets mål med udrednings- og behandlingsretten, kvalitets-, service- og aktivitetsmål.

Aktivitetsplanen er et overordnet planlægningsredskab til afdelingerne, det er imidlertid muligt for afdelinger på hospitalet at reducere færre eller flere dage en angivet i aktivitetsplanen. Fravigelse fra den overordnede aktivitetsplan skal dog ske i tæt dialog med relevante afdelinger og støttefunktioner.

Aktivitetsplanen er suppleret af et rammenotat, hvori særlige opmærksomheder om bl.a. 1. maj og 5. juni/grundlovsdag er angivet.

I bilagene findes den godkendte 2026 aktivitetsplan for Regionshospitalet Randers samt notat om Rammer for aktivitetsplan.

HMU tog orienteringen til efterretning.

Forud for udarbejdelsen af aktivitetsplanen for 2027 blev det pointeret, at der bør tages højde for:

• Weekender, helligdage og sommerferien ikke kan sidestilles
• Aktivitetsændringer mærkes først senere i sommerperioden
• Der er forskel på afdelinger
• Planlægningen skal ske med opmærksomhed på almen praksis, belægningsstyringsaftalen og den lokale kontekst

at HMU tager orienteringen vedr. ambitionspapiret til efterretning.

Punktet præsenteres af Henrik.

I vores vision og strategi er bæredygtighed fundamentet for al vores virke. Derfor skal bæredygtighed tænkes ind som et parameter i vores holdninger, handlinger og beslutninger. Idet bæredygtighed er en så grundlæggende del af vores hospitalsdrift, er der brug for en fælles tolkning og et fælles ambitionsniveau. Hvordan skal det forstås, at bæredygtighed er fundament? Hvordan kan bæredygtighedsbegrebet tolkes? Og hvilke fælles holdninger og handlinger forventes af alle ansatte?

På baggrund af ovenstående har styregruppen for bæredygtighed på RH Randers udarbejdet et ambitionspapir, der konkretiserer dette. Ambitionspapiret er præsenteret for Afdelingsledelseskredsen i oktober 2025 med mulighed for tilføjelse af bemærkninger. Ambitionspapiret blev efterfølgende (slut oktober) sendt ud til alle LMU-formænd med opfordring til at bringe det med ind på et af de næstkommende LMU-møder. 

Bæredygtighed skal her forstås som ’det smalle bæredygtighedsbegreb’, det vil sige at vi sænker vores klimaaftryk (CO2e-reduktioner), og ved at arbejdet med 'Ansvarligt Forbrug', dvs. bruge mindre, bruge længere, bruge grønnere.

Formålet med ambitionspapiret er, at vi får sat en strategisk retning og sikrer en forpligtende fremdrift på hele huset. Ambitionspapiret er et dokument, der samtidig skal understøtte og rammesætte drøftelser og beslutninger i MED-systemet. Ambitionspapiret er vedlagt som bilag.

Væsentlige ting der kan fremhæves fra papiret er følgende:

• Bæredygtighed er fremover et fast punkt i alle dagsordener i MED-systemet.

• Det er afgørende, at alle ansatte bakker op om de indsatsområder, der er besluttet på hospitalsniveau.

• I alle dagsordener og beslutninger der træffes på afdelingsniveau, skal bæredygtighed tænkes ind som et parameter på lige fod med de øvrige parametre, vi måler os på, og uden at gå på kompromis med patientsikkerhed. Der vil uundgåeligt undervejs opstå dilemmaer og paradokser, når hensynet mellem reduktion af klimaaftryk og øvrige parametre skal vægtes. Det skal vi være bevidste om, og det vil bero på en konkret vurdering ved hver sag.

En generel opmærksomhed når vi har samtaler om bæredygtighed:

Bæredygtighed er et meget bredt begreb, der både kan og skal forstås på flere måder. Men vi skal holde os for øje og være meget tydelige omkring vores tolkning af begrebet i de forskellige dialoger, vi indgår i med hinanden. ’Det smalle bæredygtighedsbegreb’ handler om klimareduktioner/CO2e-reduktioner. ’Det brede bæredygtighedsbegreb’ handler om ’balance’ i forhold til det, der tages og det der gives, uangivet om det handler om trivsel, arbejdsliv, arbejdsmiljø, økonomi, mv.

HMU tog orienteringen vedr. ambitionspapiret til efterretning.

at punkter under eventuelt drøftes.

Personaleforeningen Rebslagerne afholder generalforsamling den 25. februar kl. 15.30 i kantinen. Der opfordres til at informere bredt samt deltagelse.

Der er lavet en drejebog for OL på Regionshospitalet Randers den 20 maj 2026. Der kommer en orientering herom på næste HMU-møde den 25. marts.

at punkter til videreformidling drøftes.

Punkter til videreformidling til LMU:

• Hospitalsledelsen har en ambition om at etablere en selvstændig afdeling for Hjertesygdomme. Ambitionspapiret har i uge 4 og 5 været til faglig kommentering i LMU Medicinsk afdeling, Afdelingsledelseskredsen samt HMU.
• Der etableres en ny afdeling på hospitalet: Borgernær Sundhed.
• Arbejdsmiljømål. HMU har godkendt midtvejsjusteringen af arbejdsmiljømålene for 2025-2026, samt godkendte vedlæggelsen af et dynamisk inspirationskatalog. Arbejdsmiljømål skal endelig godkendes på AL-møde den 24/2.
• Parkering. Besparelserne på hospitalet har helt naturligt givet anledning til bekymring blandt personalet på hospitalet. Det er vigtigt, at det håndteres lokalt i afdelingerne i fællesskab. Det blev hertil præciseret, at Regionens beslutning om at indføre betalingsfri parkering i 2026 ikke påvirker driften og økonomien, da parkeringsmidlerne hertil er finansieret særskilt.
• Overgangs HMU. I forbindelse med integrationen af psykiatri og somatik skal alle somatiske hospitaler modtage medarbejdere fra Psykiatrien. Det er derfor nødvendigt at sikre, at alle afdelinger og enheder er repræsenteret på lige vilkår i MED-organiseringen. Derfor er det besluttet, at HMU’s sammensætning i overgangsperioden fra 1. januar 2026 til 31. marts 2027, skal udvides med fire nye medlemmer. I perioden udpeges én repræsentant fra afdelingsledelsen og fra medarbejdersiden udpeges én fra hver af de tre valggrupper (A, B og C).

at HMU drøfter eventuelle emner til kommende punkter.

Der er på nuværende tidspunkt følgende punkter på listen:

• Bæredygtighedsaftaler 2025-2026
• Implementering af visioner og strategier
• Integration af psykiatrien og somatikken
• Fuldtid/deltid

Ingen nye punkter.