HovedMEDudvalg

.

at dagsordenen godkendes, og det vurderes om der er presserende emner, der skal have mere plads,

at referatet fra mødet 20. maj 2026 godkendes, og

at punkter til eventuelt meldes ind.

Referat fra seneste møde findes i First Agenda og på intranettet: Referater fra HMU - fra maj 2025 og frem - Regionshospitalet Randers 

Dagsorden og referat godkendes. Der meldes ingen punkter ind til evt.

at kontaktudvalget orienterer.

Meta-briller: 

En medarbejder har oplevet, at patient bærer brille, der kan optage dem. Derfor vil Kontaktudvalget gerne have en overordnet drøftelse af, hvordan hospitalet forholder os til dette samt at der undersøges om hospitalets retningslinjer dækker på dette område.

Link til nuværende retningslinjer:

https://www.medarbejder.rm.dk/ansattelsesforhold/personalepolitik/billed--og-lydmedier/#1432584

at HMU tager seneste nyt fra RMU til efterretning.

Referat fra det ordinære RMU-møde den 8. juni 2026 er nu frigivet og tilgængelig via First Agenda.

Referatet er godkendt af formandskabet og godkendes endeligt på næste møde. 

De væsentligste informationer fra RMU-mødet til videreformidling til HMU’erne: 

•    RMU drøftede forslaget til, hvordan MED håndteringen for Borgernær Sundhed kan være i en overgangsperiode og på længere sigt. Det blev besluttet, at der nedsættes en arbejdsgruppe med et par medarbejderrepræsentanter og repræsentanter fra Koncern HR, som skal se på, hvordan overgangsperioden fra 1. januar til 31. marts 2027 kan tilrettelægges i forhold til MED håndteringen. RMU vender tilbage til emnet.

•    RMU drøftede forslag om strukturel transformation i ortopædkirurgien, som har været sendt i høring i HMU’erne på sundhedsområdet, inkl. relevante LMU'er. Der er videreformidlet en opsummering af bemærkningerne fra RMU til høringsmaterialet til forretningsudvalgets møde den 17. juni 2026.

•    RMU havde en temadrøftelse om personale, herunder Personaleredegørelsen 2025 og den årlige drøftelse af Det Sociale Kapitel og sygefravær. RMU fulgte anbefalingerne vedrørende prioriteringen af de centralt afsatte midler til et sygefraværsinitiativ og bakkede op om, at der igangsættes en proces i RMU omkring revision/opdatering af personalepolitikken i 2027.

•    RMU drøftede det nye tiltag med mulighed for tjenestefrihed med løn på barnets 3. sygedag og hjemkaldelsesdagen i forbindelse med OK 2026. Det undersøges, om der er mulighed for en særskilte koder.  

•    RMU fik en kort orientering om status vedrørende TULE med afsæt i sagsfremstillingen og den vedlagte tidsplan for gennemførelse og spørgeramme. 

Dagsordener og referater kan ses i First Agenda og på hjemmesiden: https://www.medarbejder.rm.dk/arbejdsmiljo/med-udvalg/regions-medudvalget/

at status fra hospitalet tages til efterretning.

Status på Budget 2027:

• Herunder status på parkering.

Status på VITA hospitalsbyggeri:

• Herunder prøvespuns.

Samarbejde med Randers Amtsavis:

Hospitalet har indgået et samarbejde med Randers Amtsavis om en tættere nyhedsdækning af hospitalet som både stor arbejdsplads og et sted mange borgere kommer i berøring med som enten patienter eller pårørende.

Under overskriften "Mennesker og mursten" vil Amtsavisen fra september og et halvt år frem have en journalist dedikeret til at arbejde med historier fra og om hospitalet og Vita-byggeriet. Journalisten vil have sin daglige gang på hospitalet og i tæt samarbejde med kommunikationsenheden og de enkelte afdelinger skrive artikler til avisen.

Det er en unik mulighed for hospitalet, da vi kan være med til at præge de historier, der bliver bragt om hospitalet i avisen og bruge det som en platform til at brande os selv. 

Amtsavisen flytter ind på hospitalet - Regionshospitalet Randers

at HMU orienteres om, hvordan kendskabet er til bæredygtighedsdagsordenen i Randers.

En temperaturmåling foretaget blandt 108 ansatte på Regionshospitalet Randers viser, at vores ansatte i høj grad kender til bæredygtighedsdagsordenen.

Kort intro til undersøgelsen og dens formål:

Bæredygtighedsbarometeret 2026 er udkommet. Dette barometer er regionens årlige spørgeskemaundersøgelse af ansattes oplevelse af at arbejde med bæredygtighed i dagligdagen. Hvorfor? Fordi bæredygtighed skal bidrage som en drivkraft i transformationen af sundhedsvæsenet, og her er ansattes oplevelser og arbejde med bæredygtighed et vigtigt datagrundlag.

Der er lavet en overordnet rapport for hele regionen samt for hver enhed. Begge rapporter er vedlagt som bilag. Formålet med bæredygtighedsbarometeret er at belyse, hvordan ansatte oplever bæredygtighedsdagsordenen i hverdagen. En sådan indsigt gør, at fremtidige indsatser kan prioriteres og udvikles med afsæt i de ansattes oplevelser og behov.

Randers:

Randers’ barometer ligger rigtig flot, hvis man sammenligner med det regionale gennemsnit. Se bilagene. Bæredygtighedsbarometeret skal ses som en temperaturmåling for Randers, idet resultaterne blot bygger på svar fra 108 respondenter. 

Bæredygtighedsbarometeret er præsenteret for styregruppen 4. juni 2026. Der var i styregruppen enighed om, at vi skal fastholde de gode ting, vi gør, herunder kommunikation omkring de tiltag, der er i gang samt synlighed om resultater.  

Tine Rolapp, Bæredygtighedskonsulent præsenterer punktet.

Formålet med dette dagsordenspunkt er, at HMU præsenteres for, hvordan bæredygtighedsdagsordenen opleves i Randers.

Det med småt – fakta om udvælgelsen af respondenter:

Alle ansatte, der er inviteret til spørgeskemaundersøgelsen, er udtrukket tilfældigt blandt Region Midtjyllands ansatte. Ansatte med mindre end et halvt års anciennitet er ekskluderet fra populationen.

I alt har 1.865 medarbejdere svaret på undersøgelsen. I Randers er 230 medarbejdere inviteret, og 108 medarbejdere har besvaret.

at HMU tager orienteringen om regionens personaleredegørelse til efterretning

Personaleredegørelsen for Region Midtjylland 2025 viser en række personalestatistikker for de ansatte på regionens arbejdspladser. Redegørelsen er først og fremmest et opslagsværk. Målgruppen er politikere, ledere og medarbejdere i MED systemet og andre med interesse for personalesituationen i Region Midtjylland.

Personaleredegørelsen kan bl.a. anvendes til sammenligninger på tværs af arbejdspladser og til at følge overordnede udviklingstendenser.

Personaleredegørelsen for 2025 forligger kun elektronisk og kan (sammen med tidligere års personaleredegørelser) findes på regionens hjemmeside via dette link: Personaleredegørelse - Region Midtjylland (rm.dk)

I HMU regi bliver data fra den regionale personaleredegørelsen anvendt som ét af flere datagrundlag i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse, der er dagsordenssat til november måned 2026.

.

at HMU tager orienteringen til efterretning. 

Cheflæge Bent Windelborg og Chefsygeplejerske Kathrine Gellert præsenterer arbejdet med etableringen af afdelingen.

at HMU godkender den nye fraværspolitik

at HMU enten beslutter, at der ved opfølgning på korttidsfravær skal fortsætte med at følge op, når ansatte har 3 fraværsperioder indenfor 3 måneder (såvel egen fravær som barns sygdom), eller 

at HMU beslutter, at der ved opfølgning på kortidsfravær skal følges op på 3 fraværsperioder inden for 3 måneder (kun eget fravær) og derudover følges op på 3 fraværsperioder indenfor 3 måneder som følge af barns sygdom.

Personalepolitisk udvalg har lavet et udkast til en ny fraværspolitik, så den fremstår i et mere nutidigt sprog. Der er ikke ændret på den indholdsmæssige del af politikken og overskriften er stadig "det er ok at have fravær, og det er ok at ledelsen forholder sig til det".

Personalepolitisk udvalg er også blevet bedt om at drøfte, om hidtidig praksis med opfølgning på det korte fravær via omsorgssamtaler, når en medarbejder har haft 3 fraværsperioder på 3 måneder incl. barns sygdom skulle ændres.

Personalepolitisk udvalg er enige om, at der skal følges op på barns sygdom, og at dette skal være transparent. Personalepolitisk udvalg er kommet frem til 2 modeller

De 2 modeller er:

• at fortsætte med nuværende model, hvor der indkaldes til omsorgssamtaler, når der har været 3 fraværsperioder på 3 måneder incl. barns sygdom
• at skille de 2 former for fravær ad, så der indkaldes til omsorgssamtale, når der har været 3 fraværsperioder på 3 måneder ved eget fravær (koderne 525 (§ 56), 790 (sygdom), 590 (arbejdsskade)), og at der indkaldes til omsorgssamtale, når der har være 3 fraværsperioder på 3 måneder vedr. barns sygdom (dvs. kode 929 Barns ”0” sygedag og kode 910 Barns 1-3 sygedag)

Personalepolitisk udvalg kan ikke blive enige om en anbefaling til HMU på dette spørgsmål og sender det dermed tilbage til HMU for at få truffet  beslutningen. 

Herudover vil ledelsen i lighed med i dag være opmærksom på fraværsmønstre og vil indkalde til samtaler, hvis det konstateres.

at HMU godkender retningslinjen

HMU har tidligere bedt Personalepolitisk udvalg om at komme med et udkast til en retningslinje for ikke uniformsbærende personale både med og uden patientkontakt.

Personalepolitisk udvalg her derfor udarbejdet vedhæftede udkast.

at HMU tager guidelinen til efterretning

Personalepolitisk udvalg har udarbejdet en guideline, primært til ledere, der kan hjælpe i de situationer, hvor der sker pludseligt dødsfald blandt ansatte. 

Guidelinen har været efterspurgt, da det er godt at have noget at støtte sig til og sikre, at det bliver håndteret så professionelt og empatisk som muligt, når en sådan hændelse pludselig sker.

Guidelinen bliver lagt på intra under personaleforhold, som supplement til der, hvor der står noget om håndtering af dødsfald blandt ansatte.

HMU tager guidelinen til efterretning. 

Det er ikke en SKAL-guideline, men den kan bruges som støtteredskab. Det kan overvejes om ‘tjekliste’ skal ændres til ‘vejledning’ for at gøre det tydeligere, at der ikke er en SKAL-opgave i den

at HMU udpeger en medarbejderrepræsentant til styregruppen for arbejdet med forbedret patientkommunikation.

Der skal i de kommende år udarbejdes et kodeks for god patientkommunikation på Regionshospitalet Randers. Kodekset skal suppleres af den nødvendige kompetenceudvikling for medarbejderne i form af en række implementeringsaktiviteter. Kodekset implementeres i første omgang i ca. 2 specialer/afdelinger og derefter på hele hospitalet. Kodeks er fuldt implementeret ved udgangen af 2028, hvorefter der følges op med evaluering og vedligeholdelsesaktiviteter.

Der er vedtaget en plan for formål med, tidsplan for og organisering af de kommende års arbejde. Se det vedhæftede bilag.

I forbindelse med etableringen af styregruppen for indsatsen er det besluttet, at et af medlemmerne skal være en repræsentant fra HMU. Det skal være en medarbejderrepræsentant, som udpeges af medarbejdersiden.

HMU vil derudover blive løbende inddraget i drøftelser og orienteringer om indsatsen.

Lars Engelst er udpeget.  

at HMU drøfter emner til kommende punkter. 

at HMU drøfter emner til HMU-mødet d. 25. november, hvor den årlige arbejdsmiljødrøftelse ligeledes finder sted. 

Der er ingen forslag. 

I perioden 23. oktober til 13. november afholder Regionshospitalet Randers TULE‑ og APV‑proces for hele hospitalet.

At HMU informeres om den kommende TULE og APV proces 

TULE og APV

Overordnet er TULE‑skemaet og metoden meget lig tidligere år; den måler via et spørgeskema på kategorierne trivsel, ledelse, uønsket seksuel opmærksomhed samt MUS. HL har tilføjet tre ekstra fælles spørgsmål, som måler samarbejdet i afdelingen og den psykologiske tryghed:

1. I min afdeling bidrager vi til at løse opgaver på tværs af hospitalet.

2. I min afdeling omstiller vi os til nye udfordringer.

3. Får du og dine kolleger taget svære emner op i fællesskab?

APV foregår i vores nye arbejdsmiljøsystem Safetynet, hvor det fysiske og psykiske arbejdsmiljø kortlægges. Ligesom tidligere er APV‑målingen ikke anonym, mens TULE‑delen er anonym.

HR arrangerer hjælp til opfølgning og i gang

HR afholder workshops om APV‑systemet for arbejdsmiljørepræsentanter (AMiR). Formålet er at understøtte det indledende arbejde, vejlede i databehandling og opfølgning efter indsamlingen. Da Region Midt har indført et nyt arbejdsmiljøsystem, forventes ekstra undervisning og støtte. Derudover afholdes en fælles workshop for ledere, AMiR og TR med Koncern‑HR, hvor afdelingen kan få hjælp til dataanalyse og procesplanlægning. Alle workshops findes i Plan2Learn.

HL giver kage ved 80 %

Hospitalsledelsen tilbyder kage til afdelinger, der opnår mindst 80 % svarprocent på TULE. Formålet er at motivere til højere svarprocent og anerkende indsatsen. Sidste TULE viste, at initiativet øgede svarprocenten.

HMU tager orienteringen til efterretning.

at punkter til videreformidling drøftes.

at punkter under eventuelt drøftes.

Der er ingen punkter til evt.  

.